Mødedato: 19.03.2009, kl. 18:30

Medlemsforslag

Medlemsforslag

Amager Øst Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra Ordinært møde torsdag den 19. marts 2009

 

 

Åbne punkter

 

8.      Medlemsforslag

AMØ  59/2009

 

 

 BESLUTNING

Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg,

 

  1. at Lokaludvalget forkaster Lokaludvalgsmedlem Jens William Gravs forslag.
  2. at Lokaludvalget godkender Formandens forslag

 

Lokaludvalgets beslutning på mødet den 19. marts 2009:

 

Formanden foreslog at beslutningen desuden blev suppleret med følgende "Bullit":

·        Sekretariatet opretter en funktion på hjemmesiden, hvor man kan kontakte medlemmerne direkte via mail eller telefon for de medlemmer der ønsker det. Desuden oprettes en lignende funktion for tovholderne for de enkelte arbejdsgrupper.

 

Indstillingen blev med disse ændringer sat til afstemning og vedtaget med stemmerne; 12 for, 4 imod og 1 der undlod at stemme (af de 18 stemmeberettigede Lokaludvalgsmedlemmer, var 1 medlem ikke til stede i salen under afstemningen).

 

 

 

SAGSFREMSTILLING

På baggrund af en diskussion om lokaludvalgsmedlemmers indbyrdes mailkorrespondance, foreslår Jens William Grav, at følgende retningslinier følges ved fremtidige mailkorrespondancer:

  • Medlemmer, suppleanter og sekretariat kan sende materiale af betydning for lokaludvalget rundt til medlemmerne.
  • Borgere kan sende henvendelse direkte til lokaludvalget (sekretariat/formand)
  • Borgere kan også sende henvendelser direkte til de enkelte lokaludvalgsmedlemmer. Det kan ske ved at der ligesom i BR eller områdefornyelse oprettes en offentlig mailadresse, hvorfra meddelelser sendes videre til "privat" e-mail. Et lokaludvalgsmedlem kan vælge ikke at være omfattet af ordningen.

 

 

INDSTILLING

Formanden indstiller - for at begrænse brugen af sekretariatets ressourcer - at forslaget fra Jens William Grav erstattes af nedenstående:

  • Sekretariatet videreformidler kun korrespondance på opfordring fra Formandskabet og tovholderne for de faste udvalg og de af Lokaludvalget nedsatte ad hoc. udvalg.
  • I tilfælde af at det enkelte lokaludvalgsmedlem ønsker udsendelse til lokaludvalget gennem sekretariatet skal der opnås godkendelse forinden af Formandskabet.
  • Det står stadig det enkelte lokaludvalgsmedlem frit for selv at sende ud på baggrund af egne opbyggede maillister. Det henstilles i den forbindelse at man kritisk vurderer om det kan have interesse for hele lokaludvalget og evt. suppleanter.

 

 

ØKONOMI

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser

 

Til top