Mødedato: 19.02.2009, kl. 18:30

Evaluering af Forretningsorden

Evaluering af Forretningsorden

Amager Øst Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 19. februar 2009

 

 

Åbne punkter

 

6.      Evaluering af Forretningsorden

AMØ  39/2009

BESLUTNING

Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg,

 

1.      at Lokaludvalget godkender Formandskabets udkast til revision af Amager Øst Lokaludvalgs Forretningsorden.

  1. at Lokaludvalget, godkender, at §12, stk.3 i "Forretningsorden for Amager Øst Lokaludvalg", slettes fra Forretningsordenen.

 

Lokaludvalgets beslutning på mødet den 19. februar 2009:

Indstillingen blev vedtaget.

 

 

SAGSFREMSTILLING

Af §12,, stk.3 i "Forretningsorden for Amager Øst Lokaludvalg", fremgår det at Forretningsordenen skal revideres.

 

Under dagsordenpunktet "Meddelelser fra Formanden", på Lokaludvalgsmødet den 4.december 2008, bekendtgjorde Lokaludvalgets Formand, at Formandskabet ville fremkomme med et udkast til revision.

Lokaludvalgets medlemmer, blev her opfordret til at meddele Formanden eller Sekretariatet, hvis man havde forslag til revision af punkter.

 

 

INDSTILLING

Ved gennemlæsning af Forretningsordenen finder Formandskabet ikke anledning til større ændringer. Forretningsordenen har fungeret, og der har ikke været større tvivlstilfælde af, hvordan forretningsordenen skal fortolkes. Det er sikkert også årsagen til at ingen af Lokaludvalgets medlemmer eller suppleanter er fremkommet med ændringsforslag til Forretningsordenen.

 

Men på ét område kan den ændres. Der har udviklet sig en mødeledelse, hvor det ikke kun er Formanden der leder møderne, og det har både været naturligt og rimeligt.

 

Derfor forslår Formandskabet nedenstående ændring;

§7, første linie ændres således: Formanden eller næstformanden leder udvalgets møder. Hvis Formanden eller næstformanden har forfald ledes mødet af ældste tilstedeværende medlem og så fremdeles.

 

I erkendelse af, at et nyt Lokaludvalg skal vælges til vinter og som en konsekvens af ovenstående ændring, foreslås §12, stk.3 i "Forretningsorden for Amager Øst Lokaludvalg", slettet fra Forretningsordenen.

 

 

ØKONOMI

Ingen økonomiske konsekvenser.

 

 

VIDERE PROCES

Sekretariatet indskriver de vedtagne ændringer i Forretningsordenen og fremsender derpå denne til Amager Øst Lokaludvalgs medlemmer og suppleanter. Relevante kommunale instanser orienteres om ændringerne. Forretningsordenen ligges på hjemmesiden.

 

 

Til top