Meddelelser fra formanden

Møder i perioden:

26. januar - Møde med Amager Øst ældreråd om ældrekonference.

På mødet blev det diskuteret, på baggrund af oplæg fra Ole P.,  om vi i fællesskab med amager vest LU og ældreråd skal afholde en ældrekonference i foråret. Ældrerådet sagde god for ideen og vil formidle den videre til Amager vest ældreråd. Jeg har kontaktet Amager vest LU om de vil være med, og de tager det op på deres møde d. 19. februar.

2. februar - LUFT møde.

På mødet blev diskuteret puljeansøgninger der sendes ud til alle lokaludvalg. Der var blandt formændene enighed om behov for koordinering af fælles ansøgninger. Lokaludvalgssekretariater laver oplæg til hvordan fællesansøgninger, som eks. Hjemløse/ Solcelleprojektet, håndteres. Sekretariaternes oplæg til håndtering af fælles puljeansøgninger diskuteres på det kommende LUFT-møde. Det blev derudover besluttet at sekretariaterne rundsender de forskellige lokaludvalgs kriterier for tildeling af puljemidler.

Jeg tog følgende to ting op på mødet: Hvordan administrerer Lokaludvalgene puljemidlerne. Jeg refererede til vores ønske om en "småpengepulje", der kunne administreres administrativt, som vi har fået nej fra af kommunen. Det viser sig, at puljemidlerne administreres meget forskelligt i de forskellige Lokaludvalg. jeg meddelte dem, at jeg vil tage emnet op på FORUM mødet.

På mødet gav jeg, på baggrund af et fravær på 30% på vores møder de sidste 6 måneder,  udtryk for at spørgsmålet om medlemsfravær til LU møderne kunne blive et vigtigt tema, når lokaludvalgene skal evalueres. Der var enighed rundt om bordet om at det var et væsentligt tema. Også i de andre lokaludvalg opleves et indimellem stort medlemsfravær. Jeg orienterede om, at jeg ønskede emnet taget op på Forum mødet.

Desuden oplyste jeg på mødet, at Amager Øst reelt har overtaget den tidligere kvarterløftsavis "Holmbladet" der omdøbes til AmagerØsten og fremover primært vil være lokaludvalgets talerør og udkomme i hele Amager Øst. Dog vil den formelt fortsætte med at køre i foreningsregi hvor lokaludvalget giver tilskud.

3. februar - Møde med med Center for Borgerservice og Kvarterhuset om "demokratipenge".

Baggrunden for mødet var at Kvarterhuset i deres budget mister tilskud til støtte til demokrati i Holmbladsgade kvarteret på i alt ca. 0,5 mio. kr.  Denne besparelse vil ramme Kvarterhuset hårdt, medføre besparelser i huset og øget brugerbetaling. I skrivelsen henviser CBS til Lokaludvalget og mødet blev sat i stand for at få udredet om CBS har nogle særlige forventninger til Lokaludvalget, som ligger ud over det givne kommissorium. Det fremgik af mødet, at dette ikke er tilfældet. CBS lovede på mødet at orientere KFF om hele forløbet omkring "demokratipengene".

4. februar - Forum møde

Mødet var denne gang et temamøde hvor direktør i TMF, Pernille Andersen ( var inviteret til at deltage i møde. Temaet for mødet var samarbejdet mellem TMF og lokaludvalgene vedr. høringssager. Der var i almindelighed eksempler fra alle lokaludvalgene hvor ting var gået galt i høringssager. PA forsikrede, at man i TMF har den bedste vilje til at samarbejde med lokaludvalgene og at hun vil arbejde på at høringssagerne forløber så regelret som muligt.

LU formændene gav udtryk for at de gerne vil have alt ud der vedrører bydelen, og ikke kun det forvaltningen anser for væsentligt. Det kunne PA ikke love, men hun var enig i, at at lægge snittet såles at Lokaludvalgene bliver mere tilfredse. PA ville gerne stille sig til rådighed fremover så samarbejdet kommer til at fungere så godt som muligt. Vi blev enige om ca. hvert halve år at tage det på FORUM dagsorden.

På Forum mødet bad jeg om en orientering om processen frem til kommunevalget og valget til de nye lokalråd i 2009. Det vil man fremadrettet gå i gang med i CBS.

Desuden tog jeg fraværsproblematikken op, er her er der ikke meget at gøre bortset fra at opfordre til at bedre fremmøde. Dette hermed være gjort.

Desuden rejste jeg spørgsmålet om Lokaludvalgenes administration af puljemidlerne bl.a på baggrund f vores snak på LUFT mødet. I og med vi er underlagt kommunalfuldmagten er der nogle rimeligt skrappe regler på dette område. CBS vil interne lave en lille arbejdsgruppe, der skal se på spørgsmålet.

9. februar – Tovholdermøde.

På mødet blev de nye puljemiddelkriterier diskuteret og gennemarbejdet. På tmødet snakkede vi kort om situationen i arbejdsgrupperne. Ud over Bjørn fratræden i BIFUK var der kun få ting at bemærke. Ikke alle LU medlemmer er glade for overnatningsseminar af forskellige grunde.

Eva orienterede kort om kystprojektet, som jo er behandlet på mødet i dag.  

Det aftaltes, at de tre arbejdsgrupper fremover sender et referat af deres arbejdsgruppemøder til sekretariatet, som samler dem sammen og bagefter rundsender det sammenfattede materiale til de tre tovholdere for arbejdsgrupperne + formandsskabet.

Sekretariatet arbejder på, i den nærmeste fremtid, at få etableret et forum på vores hjemmeside, forbeholdt LU-medlemmer og suppleanter. Her er det så meningen, at man kan gå ind og orientere sig om alt hvad der sker i Amager Øst Lokaludvalg.

11. februar – møde med DMU om vedtægter for båd.

På mødet blev der lagt forslag frem om driftsvedtægter for båden,driftssaftale mellem foreningen, som kommer til at stå bag båden, og det maritime ungdomshus, samt driftsaftale mellem det matitime ungdomshus og Sundby sejlforening.

Det stiftende møde for foreningen bliver onsdag d. 18 marts i det Maritime ungdomshus. Partnerskabet bag båden inviterer relevante deltagere til generalforsamlingen.

Båden døbes ved en højtidelighed onsdag den 15.april. Til dåben inviteres overborgmester Ritt Bjerregaard og resortborgmester Bo Asmus Kjeldgaard. Nærmere info. vil tilflyde lokaludvalgets medlemmer.

Andre informationer:

l        Desværre er Bjørn Borre, grundet tidspres, nødt til at trække sig fra LU. og som tovholder for BIFUK arbejdsgruppen. Inge Kobbeltvedt, indtræder som Bjørns 1.suppleant i begge roller. Velkommen til. Søren undersøger hos CBS, om Bjørn kan "bytte rolle" med Inge dvs. om Bjørn kan indgå som 1.suppleant, nu hvor Inge bliver fuldgyldigt medlem af LU.

< o:p> 

Forberedelserne til bydelsseminaret skrider planmæssigt frem. Randi giver en kort status.

På Lokaludvalgets møde den 19. februar 2009:

Supplerende meddelelser fra Formanden blev omdelt på mødet i papirform;

l        Formændene for Lokaludvalgene i København er blevet inviteret til møde. d.d. med Center for Borgerservice om at Økonomiforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, at lokaludvalgenes opsparelser/mindreforbrug af puljemidler, annulleres, og tilbageføres til kommunekassen. Økonomiudvalget behandler punktet på sit møde tirsdag d. 24. februar. Lokaludvalgsformændene har reageret skarpt på den meget korte mødefrist, og er i almindelighed. iøvrigt uenige i indstillingen.

l        De to ældreråd har uden begrundelse meddelt, at de ikke ønsker at være med til at arrangere ældrekonference, men at de gerne deltager i den. Dette har jeg over for dem beklaget, men meddelt, at de selvfølgelig bliver invitereret til konferencen, hvis den bliver godkendt af lokaludvalgene.

l        Det tidligere Holmbladet nu Ama'røsten er d.d. sendt til trykning og vil være på gaden ca. d. 3.3.2009. Bladet er sendt elektronisk ud til den store kontaktgruppe der også bidrager med artikler. Hvis lokaludvalgets medlemmer fremover ønsker bladet elektronisk vil dette blive gjort.

l        Der er aftalt møde mellem formandsskabet i Amager Øst og Amager Vest d. 12. marts, med det formål at opsamle erfaring fra det samarbejde der har været indtil nu og planer for samarbejde fremover.

l        Teknik og miljøforvaltningen har orienteret Lokaludvalget om at Boligkommissionen på et møde d. 8. december 2008 har besluttet at gennemgå det tidligere Kvarterløftsområde Holmbladsgade for kondemnable forhold. Sagen er videresendt til arbejdsgruppen.