Beslutning vedr. projektejerskab og håndtering af fondsbevilling fra Underværker ifbm. trafiklegepladsen
Indstilling
Formanden indstiller
1. At Amager Øst Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning
2. At Amager Øst Lokaludvalg vedtager at overføre projektejerskabet for trafiklegepladsen til Miljøpunkt Amager.
Problemstilling
Amager Øst Lokaludvalg har ansøgt og modtaget en bevilling på kr. 500.000 fra Realdania/Underværker til anlæggelse af en permanent trafiklegeplads på den gamle busvendeplads på hjørnet af Formosavej og Backersvej.
Amager Øst Lokaludvalg afsatte på dets møde den 20. april 2017 kr. 70.000 til udarbejdelse af konkret idéoplæg for trafiklegepladsen med henblik på yderligere fondsansøgninger, idet det samlede projekt har et anslået omfang på ca. 3 mio. kr.
Sekretariatet har fået afklaret, at det jf. kommunalfuldmagten og kommissorium for lokaludvalg ikke er muligt for lokaludvalget at varetage projektejerskabet i forbindelse med det videre arbejde med at anlægge den permanente plads, idet denne opgave i Københavns Kommune varetages af Teknik- og Miljøforvaltningen. Derfor er det nødvendigt at overdrage projektejerskabet til en anden part idet lokaludvalget ikke har mulighed for at modtage bevillingen til et anlægsprojekt.
Løsning
Teknik- og Miljøforvaltningen ønsker ikke umiddelbart at overtage projektejerskabet men oplyser, at der er mulighed for at en forening eller organisation kan varetage projektejerskabet og stå for anlæggelsen af projektet efter godkendelse i forvaltningen. Der skal i den forbindelse indgås en aftale om den videre drift af pladsen.
Løsningsforslag - Projektejerskab overgår til Miljøpunkt Amager
Sekretariatet og arbejdsgruppen omkring trafiklegepladsen har været dialog med Miljøpunkt Amager omkring muligheden for at overdrage projektejerskabet til Miljøpunkt Amager. Overdragelsen vil ske med udgangspunkt i det allerede udførte arbejde - herunder med udgangspunkt i det arkitektforslag, som er under udarbejdelse.
Det vurderes, at Miljøpunkt Amager i 2017 - i samarbejde med frivillige kræfter - kan varetage opgaven med yderligere fundraising som en del af cykelindsatsen indenfor organisationens nuværende finansielle og organisatoriske rammer.
Det vurderes samtidigt, at projektejerskabet på sigt - og særligt i forbindelse med anlægsfasen - vil kræve, at Miljøpunktet tilføres yderligere administrativ og faglig kapacitet. Det finansielle behov vil i den forbindelse søges dækket gennem yderligere fondsansøgninger. Såfremt dette ikke lykkes skal der findes alternative finansieringsmodeller eksempelvis ved at lokaludvalget afsætter yderligere puljemidler og at Miljøpunktet bidrager med egenfinansiering via administrativ sekretariatsbistand indenfor de midler, der allerede er prioriteret i forhold til cykelindsatsen, dog således, at det stadig bliver muligt at opretholde andre indsatser indenfor temaet cyklisme.
Idet omfanget af behovet for administrativ bistand afhænger af sammensætningen af den endelige finansieringsplan er det på nuværende tidspunkt ikke muligt at give et skøn over behovet for administrativ bistand til projektet i anlægsfasen.
Miljøpunktets bestyrelse har drøftet forslaget på dets møde den 18. maj og lokaludvalget vil på mødet blive orienteret om resultaterne af denne drøftelse.
Alternativt løsningsforslag
En alternativ mulighed er, at frivillige kræfter omkring trafiklegepladsen starter en forening, som påtager sig det juridiske og administrative ansvar for den videre proces. Foreningen kan efterfølgende og efter nærmere aftale indgå samarbejdsaftale med eksempelvis Miljøpunkt Amager omkring bistand til administration, fundraisning mv.
Økonomi
Amager Øst Lokaludvalgs sekretariat meddeler Underværker/Realdania at bevillingen på kr. 500.000 af organisatoriske grunde ønskes overført til Miljøpunkt Amager.
Videre proces
Såfremt indstillingen godkendes meddeler sekretariatet Underværker, at projektejerskabet ønskes overført til Miljøpunkt Amager. Overflytningen af projektejerskabet er afhængig af godkendelse hos Underværker og effektures fra det tidspunkt hvor Miljøpunkt Amager har underskrevet bevillingsbrevet.