Fremtidsseminar - nedsættelse af arbejdsgruppe
Fremtidsseminar - nedsættelse af arbejdsgruppe
Amager Øst Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra ordinært møde torsdag den 17. januar 2008
11. Fremtidsseminar - nedsættelse af arbejdsgruppe
AMØ 11/2008
BESLUTNING
|
Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, 1. at. Lokaludvalget
afsætter en weekend i marts 2008 for afholdelse af fremtidsseminar 2. at seminaret finder sted
på en kursusejendom på Sjælland 3. at. Lokaludvalget
nedsætter en ad-hoc arbejdsgruppe, bestående af næstformanden og tovholderne
for de faste arbejdsgrupper til at planlægge seminarets nærmere indhold 4. at lokaludvalget
beslutter, om det alene er lokaludvalgets medlemmer, der skal deltage i
fremtidsseminaret, eller om suppleanterne også skal have tilbud om at
deltage. Amager Øst Lokaludvalgs
beslutning på mødet den 17. januar 2008: Ad 1 Lokaludvalget
besluttede at afholde fremtidsseminaret i weekenden den 8/9 marts. Ad 2 Lokaludvalget
besluttede, at lade den under punkt 3 nedsatte arbejdsgruppe komme med et
forslag til sted, hvor seminaret kan afholdes til lokaludvalgets næste møde.
Arbejdsgruppen skal være opmærksomme på, at stedet skal være
handicap-tilgængeligt. Ad 3 Lokaludvalget
besluttede, at nedsætte arbejdsgruppen som foreslået. Arbejdsgruppen består
af Randi Sørensen, Eva Damgaard, Bjørn Borre, Pelumi Fadairo og Ole
Meldgaard. Ad 4 Der var enighed om at
lade arbejdsgruppen drøfte, om suppleanterne bør deltage i hele seminaret,
kun en del af det eller slet ikke, og at arbejdsgruppen udarbejder en
indstilling om suppleanternes eventuelle deltagelse til lokaludvalgets møde i
februar. Indstillingen skal også komme med forslag til
seminarets indhold,
form og til sociale aktiviteter/underholdning. |
PROBLEMSTILLING
Amager Øst Lokaludvalg er nyoprettet og har brug for at definere sin
rolle som kommunalt Lokaludvalg.
På
den baggrund foreslår sekretariatet i samråd med formanden, at Lokaludvalget
afsætter en weekend i marts 2008, hvor Lokaludvalget kan få lejlighed til at
drøfte nogle mere overordnede spørgsmål om Lokaludvalgsarbejdet.
LØSNING
Det foreslås, at lokaludvalget
afholder et fremtidsseminar på en af følgende weekender i marts måned 2008:
Enten den 8. og 9. marts
eller den 15. og 16. marts eller den 29. og 30. marts.
Hvis Amager Øst Lokaludvalg beslutter
at afholde fremtidsseminar skal lokaludvalget nedsætte en arbejdsgruppe, der
til lokaludvalgets næste møde kan komme med forslag til indhold på
fremtidsseminariet. Lokaludvalget skal desuden træffe beslutning om, hvem der
skal deltage i fremtidsseminariet og endelig om seminariet skal afholdes som et
todages-arrangement med overnatning et sted på Sjælland.
ØKONOMI
Udgiften
til seminaret kan afholdes af sekretariatsmidlerne for Amager Øst Lokaludvalg.
Der er afsat ca.1.1. mio. kr. i sekratariatsmidler for 2008. Der budgetteres
med en udgift pr. medlem til seminaret på. Max. 1.500 kr.
VIDERE PROCES
Der
tages stilling til fremtidsseminarets indhold på Aamger Øst Lokaludvalgs møde
den 21. februar 2008.