Justering af praksis for kvikpuljen
Indstilling
Forpersonen for Amager Øst Lokaludvalg indstiller,
- at lokaludvalget ikke behandler kvikpuljeansøgninger fra 15. juni til 1. august
- at lokaludvalget ikke behandler kvikpuljeansøgninger fra 15. december til 1. januar
- at det maksimale beløb der kan søges i kvikpuljen forbliver 5.000 kr. og
- at den nuværende praksis for behandling af kvikpuljeansøgninger fortsætter.
Problemstilling
På lokaludvalgets seminar i september 2022 blev det aftalt at drøfte eventuelle justeringer af Kvikpuljen i indeværende år.
Udvidede perioder uden kvikpuljebehandling
På seminaret blev det foreslået at der ikke behandles kvikpuljeansøgninger op til jul og fra midten af juni til august. Dette er perioder som ofte er præget af travlhed, og det vil lette forpersonskabet og tovholdere ikke at skulle behandle kvikpuljeansøgninger her.
Nuværende praksis
Ansøgninger op til og med 5.000 kr. behandles af lokaludvalgets forpersonskab samt tovholderen for den arbejdsgruppe, som ansøgningen ville være behandlet i normalt. I tilfælde af uenighed blandt de tre inddrages de to øvrige tovholdere. Svar gives som hovedregel inden for tre uger, men i praksis får de fleste ansøgere svar inden for en uge.
Kvikpuljeansøgninger i 2022
I 2022 har lokaludvalget modtaget 30 Kvikpuljeansøgninger og givet tilsagn til de 28. I et enkelt tilfælde var der ikke enighed om beslutningen, hvorfor de to øvrige tovholdere blev inddraget.
På seminaret blev det drøftet, om beløbsgrænsen til Kvikpuljeansøgninger skal sættes op for derved at behandle færre ansøgninger på lokaludvalgsmøderne. Lokaludvalget har i 2022 behandlet 10 puljeansøgninger på op til 10.000 kr. og 14 ansøgninger på op til 15.000 kr. Disse ansøgninger kunne have været behandlet af forpersonskab og tovholder, såfremt grænsen for kvikpuljeansøgninger var hhv. 10.000 kr. eller 15.000 kr. Tovholderkredsen har drøftet muligheden for at sætte grænsen op til 10.000 kr. eller 15.000 kr. og finder ikke et behov herfor.
Løsning
At lokaludvalget vedtager ikke at behandle kvikpuljeansøgninger i perioderne 15. juni til 1. august samt 15. december til 1. januar. At det maksimale beløb der kan søges i kvikpuljen forbliver 5.000 kr. og at den nuværende praksis for behandling af kvikpuljeansøgninger fortsætter.
Videre proces
Sekretariatet implementerer beslutningerne i behandlingen af kvikpuljen og noterer relevante beslutninger på lokaludvalgets hjemmeside, så puljeansøgere bliver bekendt med ændringerne.