Drøftelse af arbejdsgrupper nedsat af Amager Øst lokaludvalg
Drøftelse af arbejdsgrupper nedsat af Amager Øst lokaludvalg
Amager Øst Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra ordinært møde, torsdag den 15. maj 2008
7. Drøftelse af arbejdsgrupper nedsat af Amager Øst lokaludvalg
AMØ 71/2008
BESLUTNING
|
Formanden indstiller til Amager Øst
lokaludvalg: l
at lokaludvalget drøfter den aktuelle struktur for arbejdsgrupper l
at der nedsættes et udvalg bestående af formanden samt tovholderne for
de enkelte arbejdsgrupper med henblik på at udarbejde en forretningsorden for
arbejdsgruppernes virke l
at arbejdsgruppen vedr. frivilligt social arbejde, integration og
ældre fremover hedder: arbejdsgruppen
vedr. social arbejde, integration,
sundhed og ældre 1.
at drøftet 2.
at godkendt 3. at godkendt |
PROBLEMSTILLING
For at lokaludvalgsmøderne skal have de optimale arbejdsbetingelser skal
indstillinger først bearbejdes af arbejdsgrupperne. Det har vist sig, at især
arbejdsgruppen vedr. trafik, miljø, byudvikling, bolig og erhverv har haft
svært ved at organisere deres mødeaktivitet, så den passer med
lokaludvalgsmøderne. Udvalget har i perioden været nødt til at skifte tovholder
og det virker som om, at udvalget har for mange opgaver.
Det er nødvendigt, at arbejdsgrupperne holder møder, så de kan nå at
aflevere deres indstilling til formanden i så god tid at tidsfristen for
udsendelse af dagsorden til lokaludvalgsmødet kan overholdes. Desuden er det
vigtigt, at der udarbejdes en fast mødeplan og en procedure for hvordan og med
hvilke bilag tovholderen indkalder til mødet.
Det har desuden vist sig i forbindelse med drøftelsen af Amager Hospitalsplan,
at der er brug for, at området vedr. sundhed har brug for at blive knyttet til
en arbejdsgruppe.
LØSNING
Udvalget godkender indstillingen fra formanden.
ØKONOMI
-
VIDERE PROCES
-
BILAG