Beslutning vedr trafiklegeplads og afsættelse af midler (2018)

Indstilling

Formanden indstiller

1. At Amager Øst Lokaludvalg drøfter sagen

2. At Amager Øst Lokaludvalg træffer beslutning om, at forlænge den midlertidige plads til sommeren 2018

3. At Amager Øst Lokaludvalg træffer beslutning om, at de 500.000 kr., der er givet i fondsmidler af Realdania til en permanent trafiklegeplads, formelt kan udbetales den forening, der er stiftet for arbejdet med trafiklegepladsen (Trafiklegepladsens Venner)

4. At Amager Øst okaludvalg afsætter kr. 20.000 af puljemidlerne for 2018 til aktiviteter samt oprydning på pladsen.

Problemstilling

Amager Øst Lokaludvalg har i flere år arbejdet på at få etableret en permanent trafiklegeplads på den gamle busvendeplads på hjørnet af Formosavej og Backersvej. I denne periode har lokaludvalget stået i spidsen for en midlertidig trafiklegeplads på stedet. Det er i 2017 lykkedes at skaffe finansiering til den endelige trafiklegeplads - dels via Realdanias kampagne Underværker og dels via Københavns Kommune.

Underværker har støttet projektet om at gøre trafikelgepladsen permanent med i alt 500.000 kr. Da midlerne er givet til Amager Øst Lokaludvalg specifikt til anlæg af pladsen og da lokaludvalget formelt ikke kan modtage midler til anlægsarbejde, som ligger uden for lokaludvalgets ressort, skal lokaludvalget formelt træffe beslutning om at afgive midlerne til anden part. I efteråret 2017 er der dannet en forening omkring trafiklegepladsen. Foreningen er indstillet på at overtage donationen, og dermed fremadrettet stå for samarbejdet med Underværker og Københavns Kommune vedr. den videre udvikling af projektet.

Der afsat 4 millioner kroner på Københavns Kommunens Budget 18 til en permanent trafiklegeplads. Projekterings + anlægsfasen påbegyndes i efteråret 2018. På den baggrund skal der skal træffes beslutning om, hvad der skal ske med den midlertidige plads indtil da.

Pladsen bærer præg af at have været brugt som midlertidigt mødested siden foråret 2016, og kunne godt bruge en kærlig hånd, samt fortsatte aktiviteter på pladsen, såfremt den ikke skal forfalde og blive et livløst sted i kvarteret igen.

Løsning

På baggrund af ovenstående anbefales det, at Amager Øst Lokaludvalg træffer beslutning om, at udbetalingen af fondsmidlerne i stedet kan ske til foreningen for trafiklegepladsen. Rasmus Steenberger og Iben Lindemark, som er hhv. suppleant og medlem af Amager Øst Lokaludvalg og udgør lokaludvalgets arbejdsgruppe omkring projektet, sidder i bestyrelsen for foreningen.Der ønskes fortsat aktiv deltagelse samt input fra de lokale brugere i udformningen af trafiklegepladsen, så overdragelsen af projektet til Teknik- og Miljøforvaltingen sker mest muligt med udgangspunkt i de lokale brugeres ønsker og behov.

Arbejdsgruppen ønsker at gøre projekterings- og anlægsfasen tydelig for de lokale brugere mht. at gøre trafiklegepladsen permanent. Derfor opstilles en pylon på pladsen, der netop informerer om dette. Udgifterne til pylonen (i alt ca. 2.000 kr) dækkes af uforbrugte midler (2017), der tidligere er afsat til projektet.

For at holde liv i pladsen frem til maskinerne rykker ind og starter selve anlægsprocessen, foreslår arbejdsgruppen for trafiklegepladsen at forlænge den midlertidige plads frem til sommeren 2018. Herunder at afholde 2 borgerinddragende aktiviteter i form af en arbejdsdag og cykelklargøringsdag. Se uddybning af indhold i den bilagte projektskabelon.

Økonomi

Der afsættes kr. 20.000 kr. af 2018 puljemidlerne

Videre proces

Foreningen for trafiklegepladsen overtager det videre samarbejde med Realdaniafonden.

Projekteringsfasen for trafiklegepladsen er planlagt til 2. halvdel af 2018.

Anlægsfasen af trafiklegepladsen er planlagt til 1. halvdel af  2019. Pladsen forventes i ibrugtaget i juni 2019.

I forbindelse med godkendelsen af dagsordnen blev 3. at punkt ændret til

 3. At Amager Øst Lokaludvalg træffer beslutning om at meddele Realdanias kampagne Underværker, at lokaludvalget ikke har mulighed for at modtage de tildelte fondsmidler, men at lokaludvalget opfordrer til, at bevillingen overdrages til foreningen "Trafiklegepladsens Venner" alternativt direkte til Teknik- og Miljøforvaltningen i Københavns Kommune.

Amager Øst Lokaludvalg drøftede sagen.

Alle indstillingspunkterne blev godkendt uden afstemning. Der afsættes kr. 20.000 af 2018 midlerne til projektet.