Udvalgets deltagelse i bestyrelsesarbejde o.l.

Amager Øst Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 14. august 2008

 

 

5.      Udvalgets deltagelse i bestyrelsesarbejde o.l.

AMØ 115/2008

 

 

BESLUTNING

Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg 1. at lokaludvalget drøfter sin holdning til udvalgets deltagelse i bestyrelsesarbejde mv. 2. at lokaludvalget forkaster indstillingen fra Jens William Grav om principielt at have en positiv holdning til deltagelse i bestyrelsesarbejde mv. for foreninger, institutioner ol. Beliggende i Amager Øst bydel       Amager Øst Lokaludvalgs beslutning på mødet den 14. august 2008:   Efter drøftelse i udvalget blev der stemt om formandens forslag om at forkaste Jens William Gravs indstilling. Formandens forslag blev vedtaget med stemmerne 15 for, 2 imod og 1 der undlod at stemme.

 

 

PROBLEMSTILLING

På mødet den 12. juni 2008 vedtog Amager Øst lokaludvalg, at udvalget ikke finder det ikke realistisk, at lokaludvalget tager imod opfordringer om deltagelse i bestyrelsesarbejde, hvor relevant dette måtte være. Lokaludvalgets medlemmer bør fokusere deres begrænsede kræfter på at deltage i aktiviteter foranlediget af lokaludvalgets arbejde. Samtidig vedtog lokaludvalget på opfordring af Jens William Grav, at udvalget på et kommende møde skulle have en principdiskussion om udvalgets deltagelse i bestyrelser i bydelen. Jens William Grav blev bedt om at udarbejde en indstilling herom

 

LØSNING

Lokaludvalgene er lokale forsamlinger, der skal fungere som bindeled og sikre dialog mellem københavnerne i de enkelte bydele og politikerne på Københavns Rådhus. Lokaludvalgene gør det dermed lettere for den enkelte københavner at komme til orde og få indflydelse på de beslutninger, som har betydning for bydelen, og som i sidste ende træffes i Borgerrepræsentationen.

 

En del af måden for at sikre dialogen er at foreninger m.v. fra lokalområdet vælger medlemmer til lokaludvalget.

 

En anden måde er at lokaludvalget lader sig repræsentere i bestyrelser m.v. i for institutioner m.v. i lokalområdet.

 

Dette kendes også fra lokalrådene, hvor Sundby Lokalråd bl.a. .er repræsenteret i bestyrelsen for Amager Bio og Områdefornyelsen Øresundsvej.

 

Det har vist sig at være en god måde at sikre koordineringen mellem organer, der repræsenterer lokalområdet og organer på særlige områder i lokalområdet.

Lokaludvalget har principielt behov for at have kontakt med hele institutioner m.v. i hele området. Derigennem sker den bedste varetagelse af områdets interesser.

 

Det er vigtigt at lokaludvalget forsøger at skabe kontakt med institutioner i HELE lokalområdet. Omvendt er det også vigtigt at lokaludvalget ikke bare bruger ressourcer på at være repræsenteret i bestyrelser m.v., hvor der i forvejen er tæt kontakt. Som eksempel på det sidste kan nævnes at flere at medlemmer i lokaludvalget er medlemmer af styregruppen for Områdefornyelsen på Øresundsvej. Der vil det være ressourcespild at udpege en yderligere "officiel" repræsentant".

 

Det foreslås derfor at lokaludvalget er positive overfor anmodninger om repræsentation m.v. i bestyrelser, hvis

1. Institutionen er beliggende og har sin overvejende aktivitet i Amager Øst bydel, og
2. Institutionen ikke i forvejen er repræsenteret i lokaludvalget gennem de foreningsvalgte medlemmer.

 

 

 

 

Formandens bemærkninger til indstillingen:

 

1 Lokaludvalget har som udgangspunkt kontakt til lokale foreninger mv. gennem det netværk man er valgt af. De fleste sidder i bestyrelser eller har anden kontakt til foreningerne.

2. Hvis lokaludvalget skulle være repræsenteret i bestyrelser i bydelen vil det blive en uoverkommelig opgave. Der findes et utalt af bestyrelser, og så snart det rygtes, at lokaludvalget vil lade sig repræsentere i bestyrelser, vil der komme mange henvendelser. 

Det vil i praksis være umuligt at sige ja til nogle og nej til andre. de af JWG. opstillede kriterier angiver ikke nogen løsning på dette problem.

3. At være repræsenteret i en bestyrelse vil i praksis sige, at lokaludvalgets valgte medlem skal referere tilbage til lokaludvalget om det løbende arbejde, og det vil samlet set give lokaludvalget en ekstra arbejdsbyrde, som vi reelt set ikke kan leve op til. De enkelte medlemmer af lokaludvalget er i dag allerede kraftigt hængt op af diverse arbejdsopgave i deres bagland og for lokaludvalget. Der er f.eks. i dag medlemmer, der ikke deltager i arbejdsgrupperne, og det skyldes givetvis at man i forvejen har meget at se til

4. På vores møde d. 12. juni afviste vi deltagelse i en bestyrelse grundet arbejdspres.

Der er intet i den nuværende situation der indikerer, at arbejdspresset bliver mindre i fremtiden. Vi står over for store projekter i bydelen, og i 2009 skal vi i gang med bydelsplanlægningen.

 

På den baggrund anbefaler jeg, at lokaludvalget står fast på vores beslutning fra d. 12. juni og afvise deltagelse af lokaludvalget i lokale bestyrelser, med mindre særlige forhold gør sig gældende.