Mødedato: 13.12.2012, kl. 18:30
Mødested: Mødesalen i Kvarterhuset, Jemtelandgade 3

Ekstern puljemiddelansøgning: Turbulens 2300 (2013) (BIFUK)

Musikmedarbejderne i fritidsklubber på Amager søger støtte til Turbulens2300.

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg,

at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Kristine L. Nielsen på baggrund af indstilllingen fra BIFUK-arbejdsgruppen.

Problemstilling

På vegne af en kreds af musikmedarbejdere i fritidsklubber på Amager søgte Kristine Lehmann Nielsen om 46.000 kr. i støtte til Turbulens 2300. Arrangementet er en en-dagsfestival i September 2013. Målgruppen er børn fra fritidsklubber på Amager, deres familier og venner. Der forventes 300 deltagere.

Målsætningen er at skabe en endagsfestival på Amager, hvor klubbørn i alderen 10-14 år optræder med elektronisk musik i det offentlige rum. Festivalen og processen op til kan ses som et pilotprojekt, som kan ende som en årligt tilbagevendende tradition. Med festivalen ønsker arrangørerne at skabe integration og fællesskab mellem børn og aktører i Amager Øst og Vest på tværs af økonomiske, sociale og kulturelle grænser, samt bidrage til Amagers børne- og musikkultur.

I processen op til festivalen vil børn og medarbejdere samles til en række workshops, bestående af undervisning i elektronisk musik, computerbrug relateret til musik og/eller sceneudsmykning, udarbejdelse af logo, lys og lyd samt dans. Indledningsvist vil der blive afholdt en workshop i ”mini-projektledelse”, som giver børnene kompetencer til selv at være med til at stable arrangementet på benene. Processen går igang i januar 2013.

De ansøgte midler indgår i det samlede budget på 167.000 kr., som dækker udgifter til scene, lyd, lys, PR, koordination og evaluering. Arrangørerne egenfinansierer med medarbejdertimer. Der er ansøgt om 46.000 kr. i Amager Vest Lokaludvalg. Derudover forventes der ansøgt om midler i fonde mv. 

BIFUK-arbejdsgruppen har behandlet ansøgningen på sit møde den 27. november 2012. På det foreliggende grundlag kan vi ikke støtte. BIFUK ønsker en redegørelse for CUR’s rolle i projektet, samt et uddybet budget med tydelig opstilling af indtægter og udgifter og hvor meget der er søgt i Amager Øst og Amager Vest.   

NB. Sekretariatet har den 5. december 2012 modtaget et uddybet budget og redegørelse for rollefordelingen i projektet.

Løsning

At lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Kristine L. Nielsen på baggrund af indstilllingen fra BIFUK-arbejdsgruppen.

Økonomi

Der er søgt om kr. 46.000 af 2013-puljemidlerne.

Videre proces

Såfremt ansøgningen imødekommes, skal regnskab og evaluering være sekretariatet i hænde senest den 1. november 2013.

Beslutning

Ansøger inviteres til at deltage i BIFUK-arbejdsgruppens møde i januar med henblik på at afklare rollefordelingen i projektet.
Med denne bemærkning blev arbejdsgruppens indstilling vedtaget uden afstemning. Projektet tildeles således ingen støtte på det foreliggende grundlag.
Til top