Amager Øst Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 12. juni 2008

 

 

13.      Meddelelser fra formanden

AMØ  80/2008

Meddelelser fra formanden.

1.      Arrangementet med borgmester for børn og unge, Bo Asmus Kjeldgaard d. 21.5. blev aflyst af borgmesteren da han blev forhindret i sidste øjeblik. Ny dato for arrangementet er d. 20.8 og programmet er det samme med mindre andet bliver udmeldt.

2.      I henhold til beslutning på LU mødet i maj er der indkaldt til møde med tovholderne for arbejdsgrupperne d. 9. juni, hvor der bl. a. diskuteres en forretningsorden for arbejdsudvalgene.

3.      Formandsskabet har taget initiativ til ansættelse af en HK.er til sekretariatet efter følgende plan:

Formandskabet udfærdiger en stillingsopslag, som med hjælp fra Valby lokaludvalg sekretariat ligger klar til opslag medio juni

Der er deadline på stillingsansøgningen medio August og ansættelsessamtalerne fore går i ugen efter.

Den nye lokaludvalgssekretær forestår ansættelsessamtalerne om nødvendigt i samarbejde med Valby lokaludvalgs sekretariat og formandsskabet. Ansættelsen sker med virkning fra 1. oktober

Det er pt. uklart hvordan aflønningen skal finde sted. Vi arbejder på at det skal ske gennem sekretariatsbudgettet, men her er kun afsat midler til en 15 timers stilling. Det er derfor muligt at vi en del af aflønningen sker fra puljemidlerne. I så tilfælde vil der foreligge en ansøgning til mødet i August.

4.      Der er udsendt følgende invitation til socialborgmester Mikkel Warming:

Kære Mikkel Warming.

Vi skal hermed invitere dig til et møde med lokaludvalg Amager Øst.

Vi ønsker i lokaludvalget at have en tæt kontakt til politikerne, og vi betragter det som vigtigt, at der foregår et fornuftigt socialt arbejde i bydelen.Der er forskellige problematikker vi ønsker at drøfte, f.eks. indsatsen over for børn og unge, truede familier sitiuation, udgrænsede befolkningsgrupper mv.

Såfremt du er interesseret i at møde os vil vi bede dig om at finde en dato. Da lokaludvalgsmedlemmerne for det meste er på arbejde om dagen, vil det være mest hensigtsmæssigt at et møde kan ske efter kl. 16.30.

Mikkel Warming har svaret, at han gerne vil møde lokaludvalget den onsdag den 13. august kl 17.00. Jeg har bedt arbejdsgruppen vedrørende sociale forhold, sundhed og integration om at udarbejde et program og en dagsorden.

                     

5.      Vi har modtaget følgende svar fra borgmester Pia Allerslev på vores henvendelse til Kultur og fritidsudvalget vedr. Sundbyøster idrætsanlæg og amager Helgoland:

Ved brev af 22. april 2008 har lokaludvalget anmodet om, at Kultur- og Fritidsudvalget behandler følgende punkter på et KFU-møde:

●      afsættelse af midler til færdiggørelsen af Helgoland

●      prioritering af midler i budget 2009 til udbygning af Sundbyøster Idrætsanlæg.

 

Ifølge reglerne om lokaludvalgene er det op til mig at beslutte, om jeg vil bruge min initiativret i de to konkrete sager og sætte dem på dagsordenen i Kultur- og Fritidsudvalget

 

Borgerrepræsentationen har dog klart tilkendegivet, at den anbefaler, at alle forslag fra lokaludvalgene sættes på dagsordenen.

 

Ikke desto mindre ser jeg ikke noget grundlag for at tage netop disse 2 sager op i udvalget, idet de foreligger fuldt oplyste for Kultur- og Fritidsudvalget, som ved flere lejligheder har behandlet dem, hvorfor en genbehandling for mig at se ikke vil bibringe noget nyt.

 

Jeg har dog fuld forståelse for, at de to sager i høj grad optager lokaludvalget, hvorfor jeg har videresendt henvendelsen til udvalgets medlemmer, så disse har mulighed for eventuelt at gøre brug af deres initiativret.

 

6.      Jeg har i perioden deltaget i følgende møder:

●         D. 19. Mødeforum for lokaludvalget med økonomiforvaltningen

●         Møde med Joan Holm fra Netvirket om en fælles foreningesdatabase for hele Amager

 

 

I tilslutning til ovenstående meddelte formanden: at den ungekonference, Lokaludvalget netop havde arrangeret og afholdt, var en stor succes.

Formanden meddelte endvidere, at vinderforslaget vedrørende Kløvermarken offentliggøres den 19. juni samt at Center for Bydesign afholder møde herom den 24. juni.

 

Næstformanden meddelte at de to servicebusruter indvies den 27. juni kl. 14.30 Overborgmesteren taler kl. 15.00 Arrangementet slutter kl. 16.00

Næstformanden meddelte endvidere, at der afholdes seminardag den 20. september fra kl. 14.00 i Salen (Kvarterhuset). Arbejdsgrupperne har i den forbindelse en bunden opgave med at forberede præsentationen af dem selv til seminardagen. Temaet bliver en "vandring i lokaludvalgets arbejde".

 

Bjarne Kallesøe oplyste, at Amager Strandvej prøvelukkes fra mandag den 17. juni i begge retninger. Lukningen sker i den ende af strandvejen der ligger i Tårnby Kommune.

 

Bjarne Kallesøe opfordrede til, at medlemmerne af både Amager Vest og Amager Øst Lokaludvalg opkvalificeres om Infrastrukturkommissionens arbejde.