Mødedato: 11.12.2014, kl. 18:30
Mødested: Mødesalen i Kvarterhuset, Jemtelandgade 3
Præsentation af skitseforslag vedr. lokalplan Sundbyøster Skole
Se alle bilag
Til top
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller,
1) At Amager Øst Lokaludvalg tager oprienteringen til efterretning
2) At Amager Øst Lokaludvalg drøfter hvordan sagen skal håndteres fremadrettet
1) At Amager Øst Lokaludvalg tager oprienteringen til efterretning
2) At Amager Øst Lokaludvalg drøfter hvordan sagen skal håndteres fremadrettet
Problemstilling
Amager Øst Lokaludvalg afsatte i oktober 2014 kr. 35.000 til udarbejdelse et skitseforslag, der skal illustrere et alternativ til det planlagte projekt på Sundbyøster Plads. HOW arkitekter v. Peter Holst og Jakob With har på den baggrund udarbejdet et skitseoplæg som de vil præsentere for lokaludvalget.
Borgerinddragelse:
I forbindelse med lokaludvalgsmødet den 23. oktober blev borgerinddragelsesprocessen omkring sagen drøftet. Der var almen enighed om, at sagen er vigtig for lokalområdet, og at lokaludvalget skal iværksætte en intensiv borgerdialog i forbindelse med den offentlige høring, der forventes at finde sted i vinteren/foråret 2015.
Borgerinddragelse:
I forbindelse med lokaludvalgsmødet den 23. oktober blev borgerinddragelsesprocessen omkring sagen drøftet. Der var almen enighed om, at sagen er vigtig for lokalområdet, og at lokaludvalget skal iværksætte en intensiv borgerdialog i forbindelse med den offentlige høring, der forventes at finde sted i vinteren/foråret 2015.
Løsning
At Amager Øst Lokaludvalg drøfter sagen - herunder hvordan lokaludvalget fremadrettet vil arbejde både politisk og borgerrettet med sagen.
Beslutning
Amager Øst Lokaludvalg tog orienteringen til efterretning.
Ole Pedersen orienterede om møde med forvaltning.
Udvalgssekretæren orienterede om møde med forvaltning og bygherre samt forslag om at afholde et dialogmøde i starten af januar.
Forvaltningen vil forud for dette møde fremsende skriftelige svar på lokaludvalgets hovedpunkter i det interne høringssvar.
Formålet med dialogmødet er
1) Drøfte hovedpunkter i høringssvar og afklare eventuelle misforståelser
2) Dialog om eventuel fælles workshop om pladsens fremtidige udformning.
På baggrund af dialogmødet skal lokaludvalget gendrøfte sin stillingtagen til sagen på lokaludvalgsmødet i januar.
Ole Pedersen orienterede om møde med forvaltning.
Udvalgssekretæren orienterede om møde med forvaltning og bygherre samt forslag om at afholde et dialogmøde i starten af januar.
Forvaltningen vil forud for dette møde fremsende skriftelige svar på lokaludvalgets hovedpunkter i det interne høringssvar.
Formålet med dialogmødet er
1) Drøfte hovedpunkter i høringssvar og afklare eventuelle misforståelser
2) Dialog om eventuel fælles workshop om pladsens fremtidige udformning.
På baggrund af dialogmødet skal lokaludvalget gendrøfte sin stillingtagen til sagen på lokaludvalgsmødet i januar.