Mødedato: 11.12.2014, kl. 18:30
Mødested: Mødesalen i Kvarterhuset, Jemtelandgade 3
Status på lokaludvalgets puljemidler - december 2014
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller,
1) At Amager Øst Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning
1) At Amager Øst Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning
Problemstilling
I 2014 har Amager Øst Lokaludvalg kr. 2.466.000 i puljemidler til brug for netværksdannnende, dialogskabende og bydelsrettede aktiviteter i bydelen. På mødet den 12. december 2013 besluttede lokaludvalget flg. puljemiddelbudget for 2014;
Til og med lokaludvalgsmødet i november 2014 er der bevilget kr. 1.694.318 af de 1.586.000 kr., der er afsat til borgerinddragelsespuljen samt eksterne ansøgninger og interne projekter i 2014 (svarende til 1,07% af de i budgettet afsatte midler til puljemiddelansøgninger + borgerinddragelsespuljen). Af vedlagte bilag "Bevilgede puljemidler november 2014" fremgår den hidtidige anvendelse af Amager Øst Lokaludvalgs puljemidler for 2014.
Til dette udvalgsmøde er der ansøgt om kr. 65.200 til 3 eksterne ansøgninger af 2014-puljemidlerne og arbejdsgrupperne har indstillet, at der bevilges i alt op til kr. 37.000. Der er desuden 1 indstillinge om afsættelse af op til kr. 33.249 af puljemidlerne til intern anvendelse.
Hvis alle indstillinger vedr. afsættelse af puljemidler til dette møde følges, vil der, iberegnet kendt mindreforbug, være -3.979 kr. tilbage af 2014-puljemidlerne.
Derudover er der en indstilling på ialt 42.500 vedr. anvendelse af eventuelle restmidler
OBS: Amager Øst Lokaludvalg gav den 24. april 2014 20.000 kr i støtte til foreningen FDC til projektet "Amager Øst Beach VM 2014". Arrangementet skulle oprindeligt være afholdt i sommeren 2014 - men blev udskudt til afholdelse i september 2014 med en regnskabsfrist 1. november 2014 hvilken ikke er blevet overholdt. Ansøger har fået forudbetalt kr. 10.000 til projektet. Sekretariatet har ikke været i stand til at få kontakt til ansøger hverken pr. mail eller telefon og anser derfor støtten som bortfaldet. Tillige vil sekretariatet fremføre et krav om tilbagebetaling af de kr. 10.000 som er blevet udbetalt. På baggrund af denne sag er der et yderligere kendt underforbrug på kr. 10.000 som ikke er indregnet i det ovenstående. De 10.000 kr der er udbetalt vil ligeledes blive indregnet i budgettet når tilbagebetalingen har fundet sted, men det forventes ikke at det bliver i 2014.
Der er til dette møde endvidere 5 ansøgninger om i alt kr. 162.760 af 2015-puljemidlerne. Arbejdsgrupperne har indstillet, at der bevilges op til kr. 40.000 af 2015 puljemidlerne. Der er forslag om afsættelse af ialt kr. 26.000 2015-midler til 3 interne projekter / Arrangementer..
1. Tilskud til Miljøpunktet | 600.000 |
2. Borgerinddragelsespuljen | 50.000 |
3. Ama'røsten udgivelse i 2014 | 280.000 |
4. Puljemidler til ekst.+int. ans., 1. halvår 2014 | 998.400 |
4. Puljemidler til ekst.+int. ans., 2. halvår 2014 | 537.600 |
Til og med lokaludvalgsmødet i november 2014 er der bevilget kr. 1.694.318 af de 1.586.000 kr., der er afsat til borgerinddragelsespuljen samt eksterne ansøgninger og interne projekter i 2014 (svarende til 1,07% af de i budgettet afsatte midler til puljemiddelansøgninger + borgerinddragelsespuljen). Af vedlagte bilag "Bevilgede puljemidler november 2014" fremgår den hidtidige anvendelse af Amager Øst Lokaludvalgs puljemidler for 2014.
Til dette udvalgsmøde er der ansøgt om kr. 65.200 til 3 eksterne ansøgninger af 2014-puljemidlerne og arbejdsgrupperne har indstillet, at der bevilges i alt op til kr. 37.000. Der er desuden 1 indstillinge om afsættelse af op til kr. 33.249 af puljemidlerne til intern anvendelse.
Hvis alle indstillinger vedr. afsættelse af puljemidler til dette møde følges, vil der, iberegnet kendt mindreforbug, være -3.979 kr. tilbage af 2014-puljemidlerne.
Derudover er der en indstilling på ialt 42.500 vedr. anvendelse af eventuelle restmidler
OBS: Amager Øst Lokaludvalg gav den 24. april 2014 20.000 kr i støtte til foreningen FDC til projektet "Amager Øst Beach VM 2014". Arrangementet skulle oprindeligt være afholdt i sommeren 2014 - men blev udskudt til afholdelse i september 2014 med en regnskabsfrist 1. november 2014 hvilken ikke er blevet overholdt. Ansøger har fået forudbetalt kr. 10.000 til projektet. Sekretariatet har ikke været i stand til at få kontakt til ansøger hverken pr. mail eller telefon og anser derfor støtten som bortfaldet. Tillige vil sekretariatet fremføre et krav om tilbagebetaling af de kr. 10.000 som er blevet udbetalt. På baggrund af denne sag er der et yderligere kendt underforbrug på kr. 10.000 som ikke er indregnet i det ovenstående. De 10.000 kr der er udbetalt vil ligeledes blive indregnet i budgettet når tilbagebetalingen har fundet sted, men det forventes ikke at det bliver i 2014.
Der er til dette møde endvidere 5 ansøgninger om i alt kr. 162.760 af 2015-puljemidlerne. Arbejdsgrupperne har indstillet, at der bevilges op til kr. 40.000 af 2015 puljemidlerne. Der er forslag om afsættelse af ialt kr. 26.000 2015-midler til 3 interne projekter / Arrangementer..
Løsning
At lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.
Beslutning
Orienteringen blev taget til efterretning