Pjece om puljemidler

Amager Øst Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 11. september 2008

 

 

6.5.      Pjece om puljemidler

AMØ 135/2008

BESLUTNING

Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg   at lokaludvalget godkender indstillingen fra DEMOKRATI-arbejdsgruppen om, at der laves en pjece om puljemidlerne.   at lokaludvalget godkender indstillingen fra DEMOKRATI-arbejdsgruppen om, at der anvendes 18.000 kr. af puljemidlerne til at lave en pjece/folder der fortæller om Puljemidler.   Lokaludvalgets beslutning på mødet den 11.september 2008:   Indstillingen blev vedtaget.

 

 

PROBLEMSTILLING

Lokaludvalget og puljemidlerne er ikke alment kendt blandt borgerne på Amager. Under fremtidsseminaret i marts 2008, drøftede arbejdsgruppen "Information og Kommunikation" at Lokaludvalget har behov for at oplyse om puljemidlernes eksistens.

 

 

LØSNING

DEMOKRATI-arbejdsgruppen har drøftet problemstillingen og foreslår at Lokaludvalget bevilger 18.000 kr. til udarbejdelse af en trykt samt elektronisk pjece/folder, som kan øge borgernes kendskab til puljemidlerne, samt fortælle om lokaludvalgets rolle. Pjecerne laves evt. i samarbejde med Amager Vest, i samarbejde med deres informationsmedarbejder.

Endvidere anbefales det, at Lokaludvalget signa lerer sit miljøengagement ved at få trykt pjecen med Svanemærkning, som giver garanti for at produktionen af tryksagen indebærer den mindst mulige miljøbelastning. Pjecen/folderen skal distribueres gennem biblioteker, Kvarterhus, Kulturhus, etc.

 

Såfremt lokaludvalget imødekommer ansøgningen skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest 31. december 2008.

 

 

ØKONOMI

Der er søgt om tilskud på 18.000 kr. af puljemidlerne. Udgifterne fordeler sig således;

• Tryk og layout, ca.4.000 eksemplarer, 10.000 kr.
• Udarbejdelse af tekst og koncept, 5.000 kr.
• Distribution/forsendelse, 3.000 kr.

 

 

VIDERE PROCES

DEMOKRATI-arbejdsgruppen arbejder videre med udformningen af pjecen/folderen.