Puljeansøgning: Telte,borde og bænke til udlån i bydelen

Amager Kulturpunkt søger støtte til telte, borde og bænke til udlån.

Indstilling og beslutning

Et flertal i BIFUK-arbejdsgruppen indstiller,

1) At Amager Øst Lokaludvalg støtter projektet med en underskudsgaranti på op til 56.521 kr.

Problemstilling

På vegne af Amager Kulturpunkt har Randi Sørensen søgt om kr. 56.521 kr. i støtte til telte, borde og bænke til udlån i bydelen.

Amager Kulturpunkt har gennem en årrække med stor succes udlånt telte, parasoller, borde og bænke til forskellige arrangementer organiseret af frivillige organisationer i bydelen. Efterfølgende har det vist sig svært for brugerne at håndtere store telte, hvorfor man ved sidste indkøb gik over til at købe sammenklappelige telte på 3x3 meter med sammenkoblingsbeslag m.v.

Udlånet slider dog på materiellet, og dertil kommer, at efterspørgslen på materiel bliver større. Ofte afholdes arrangementer på samme dage og mange oplever at få nej til lån. Der søges derfor om 8 telte og 15 borde og bænke sæt samt et stativ til at opbevare bænkesættet i, som gør det lettere at håndtere materiellet.

Indkøbet vil kunne justeres efter bevillingens størrelse, og der vil blive forsøgt opnået rabat i købssituationen. Der er ingen kontant medfinansiering, men arbejdskraft ved udlån samt opbevaringsplads. Der er ikke søgt støtte andre steder.

Løsning

Flertallet ønsker at støtte projektet idet behovet for de indkøbte faciliteter i bydelen er stort. Endvidere kan udstyret være med til at understøtte netværksskabende aktiviteter bredt i bydelen. Støtten er betinget af at Amager Kulturpunkt tydeligt – eksempelvis på deres hjemmeside - gør opmærksom på, at det er muligt at låne udstyret.

Økonomi

Videre proces

Sekretariatet orienterede lokaludvalget om, at det er usikkert om projektet kan tildeles støtte jf. konkurrenceloven. Ansøgningen kan behandles på det foreliggende grundlag, men i tilfælde af at projektet tildeles støtte, effektueres denne først når der foreligger en afgørelse om lovligheden i beslutningen. Det kan ikke garanteres, at en sådan afklaring kan finde sted inden årets udgang.

På baggrund af orienteringen fra sekretariatet stillede Ole Pedersen forslag om, at der i betingelserne for tildeling af støtte angives, at støtten gives til, at Amager Kulturpunkt kan indkøbe borde, bænke og telte til anvendelse af aktiviteter i forbindelse med Amager Kulturpunkt og alene kan udlånes til andre kommunale institutioner. Såfremt det på sigt viser sig, at det er lovligt også at udlåne remedierne til foreninger og andre aktører i bydelen muliggøres dette.

Nicki Brøchner stillede forslag om at projektet ikke støttes.

For forslaget om at undlade at støtte projektet stemte; Nicki Brøchner, Ib Wendrup, Carsten Sahl Mortensen.

Imod ændringsforslaget stemte: Karl Vogt Nielsen, Jan Kyrsting, Rune Solvang, Stefan Nordgaard, Käte Hommelgaard, Rene Madsen, Steen Olesen, Sten Lykkebo, Lasse Rossen, Bruno Jacobsen, Jens William Grav, Eva Damgaard, Ole Melgaard, Ole Pedersen

Følgende undlod at stemme: Michael Bagge Kuehn.

Projektet støttes med kr. 56.512 på baggrund af ændringer i betingelserne for støtten jf. Ole Pedersens ændringsforslag og under forudsætning af at beslutningen er lovlig jf. sekretariatets bemærkninger.

Sekretariatet afventer endelig afklaring fra Økonomiforvaltningen og orienterer derefter ansøger samt lokaludvalg om udfaldet af afgørelsen.