PR-Kampagne

Amager Øst Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 9. oktober 2008

 

 

Åbne punkter

 

3.10.      PR-Kampagne

AMØ 164/2008

 

BESLUTNING

 

Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg   1. at lokaludvalget godkender indstillingen fra formandskabet, til promoveringskampagne for Lokaludvalgets virke, herunder et forbrug på 273.000 kr. af puljemidlerne.   Lokaludvalgets beslutning på mødet den 9.oktober 2008:   Indstillingen blev sendt til afstemning og vedtaget med stemmerne, 15 for, 1 imod og 0 undlod at stemme.

 

 

PROBLEMSTILLING

En af Lokaludvalgets opgaver er, at delagtiggøre bydelens borgere i aktiviteter og processer af betydning for bydelen. Et middel hertil, kunne være at gøre opmærksom på hvad Lokaludvalget har beskæftiget sig med i det forløbne år og hvilke konkrete resultater der er kommet ud af det.

 

Lokaludvalget synes at have vanskeligheder ved at bruge de næsten 3,4 mio.kr. der er afsat til puljemidler i 2008. Én af årsagerne formodes at være, en manglende viden i lokalområdet til muligheden for at kunne ansøge om puljemidler. En øget udbredelse af puljemidlernes eksistens og mulighed for at ansøge om midlerne, vil medføre en øget – og forhåbentlig bredere – ansøgerkreds, så vi ikke også i 2009 står med en stor uforbrugt sum puljemidler ved årets udgang.

 

LØSNING

Op til Julefesten i Kvarterhuset, lørdag den 29.november 2008, gennemfører Lokaludvalget en PR-kampagne, der har til formål at gøre opmærksom på (1) hvad Lokaludvalget er, arbejder med, har opnået af resultater og planer for det fremtidige arbejde (2) puljemidlernes eksistens.

 

PR-virksomheden, Side-kick, har udarbejdet en plan for en PR-kampagne. Kampagnen vil koste 273.000 i alt og blive gennemført i efteråret 2008.

 

ØKONOMI

Der er søgt om støtte på 273.000 kr. af puljemidlerne.

 

 

VIDERE PROCES

Side-Kick vil stå for alle kampagnens elementer og aktiviteter. Den 16.oktober 2008, kl.14 i Kvarterhuset, vil de af Lokaludvalgets medlemmer der har lyst og mulighed, blive inviteret til et idéoplægs-møde.

Den 23.oktober 2008, kl.14 (også i Kvarterhuset), vil Lokaludvalgsmedlemmerne blive inviteret til en præsentation af kampagnen, baseret på det tidligere afholdte idéoplægs-møde. Derefter vil kampagnen blive skudt i gang.

 

BILAG

PR-Kampagnens enkelte elementer, tidsplan og budget.