Nedsættelse af ansættelsesudvalg

Amager Øst Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 4. december 2007

 

 

Åbne punkter

 

4.      Nedsættelse af ansættelsesudvalg

AMØ   7/2007

BESLUTNING

Det indstilles til Amager Øst Lokaludvalg, 1.      at Lokaludvalget udpeger 2 personer til et ansættelsesudvalg, som skal medvirke til at vurdere ansøgere til stillingen som udvalgssekretær for Amager Øst Lokaludvalg.   Amager Øst Lokaludvalgs Beslutning på mødet den 4. december 2007: Sekretæren for lokaludvalget præciserede, at lokaludvalgets medlemmer af ansættelsesudvalget vil få en aktiv rolle ved gennemførelsen af 2. samtalerunde, og at det er usandsynligt, at Økonomiforvaltningen vil ansætte en sekretær, som lokaludvalget ikke ønsker ansat. Lokaludvalget besluttede herefter at nedsætte et ansættelsesudvalg bestående af Ole Pedersen, Randi Sørensen samt Pelumi Fadairo. Ole Pedersen og Randi Sørensen deltager i 2. runde af ansættelsessamtalerne.

 

PROBLEMSTILLING

Der skal ansættes en udvalgssekretær for sekretariatet for Amager Øst Lokaludvalg. Personen skal være daglig leder af sekretariatet. Center for Borgerservice har slået stillingen som udvalgssekretær op i oktober 2007. Stillingsannoncen (se bilag 1) har været bragt i Politiken og DJØF-bladet, med ansøgningsfrist den 20. november 2007.

 

Det er Økonomiforvaltningen, som er ansættelsesmyndighed. Udvalgssekretæren vil ansættelsesmæssigt høre under Center for Borgerservice og referere til en af kontorcheferne i centret.

 

Ansættelsesudvalget vil bestå af følgende personer fra Økonomiforvaltningen:

·        Kontorchefen for Center for Borgerservice

·        Teamlederen for lokaludvalgsteamet i Center for Borgerservice

·        Eventuelt Tillidsmand fra Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen.

 

Amager Øst Lokaludvalg skal høres inden den endelige ansættelse af en udvalgssekretær for Amager Øst Lokaludvalg.

 

LØSNING

Amager Øst Lokaludvalg skal høres i forbindelse med ansættelse af udvalgssekretæren. Af praktiske grunde anbefales det, at Lokaludvalget nedsætter et ansættelsesudvalg bestående af 2 personer, som kan medvirke til at vurdere ansøgere til stillingen. Personerne i ansættelsesudvalget er pålagt tavshedspligt.

 

Processen for ansættelse af udvalgssekretæren vil tage udgangspunkt i to ansættelsesrunder.

I den første samtalerunde vil Økonomiforvaltningen indkalde 8-10 ansøgere. På baggrund samtalerne, vil Økonomiforvaltningen udpege 3-4 personer, som forvaltningen vurderer, er kvalificeret til stillingen. Disse personer fortsætter til anden samtalerunde.

 

Mellem første og anden samtalerunde vil ansættelsesudvalget for Amager Øst Lokaludvalg få forelagt ansøgningerne fra de personer, som er udvalgt til anden samtalerunde med henblik på, at ansættelsesudvalget foretager en vurdering af hvilke ansøgere, som passer bedst til Lokaludvalgets ønsker og behov. Samtidig inviteres ansættelsesudvalget til at deltage som observatører i anden samtalerunde.

 

Tidsplanen for ansættelse af en udvalgssekretær til lokaludvalgssekretariatet er følgende:

 

Dato	Aktivitet
20. november 2007	Deadline for indlevering af ansøgning
6-7. december 2007	Første samtalerunde
13. december 2007, 14.30-18.00	Anden samtalerunde, hvor ansættelsesudvalget for Amager Øst Lokaludvalg deltager.
1. februar 2008 eller snarest mulig derefter	Ny udvalgssekretær starter

 

 

BILAG

·        Bilag 1: Stillingsopslag: " Københavns Kommune søger en ildsjæl med flair for lokalpolitik".