Internetrefusion til lokaludvalgsmedlemmer

Indstilling

Forpersonen indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget tager nedenstående orientering om internetrefusion til efterretning.

Problemstilling

Lokaludvalget har besluttet, at medlemmer kan få refunderet udgifter til internet/telefon i resten af valgperioden. Udgifter afregnes i slutningen af kalenderåret (december 2024), når dokumentation foreligger.

Der kan refunderes op til 2.100 kr. pr. år pr. medlem (svarende til 175 kr. i måneden) til dokumenterede udgifter, der dækker over medlemmets egne internetudgifter på hjemmeadressen.

Løsning

Der fastsættes på denne baggrund følgende frister:

- Tilkendegivelse af ønske om internetrefusion sendes på mail til sekretariatet senest den 4. november 2024.

- Indsendelse af dokumentation for udgifter sendes senest den 9. december 2024.

Bilag indsendes til sekretariatet, således at refusion udbetales direkte til medlemmets NEM-konto. Såfremt udgifterne er det samme hver måned eller kvartal, er det tilstrækkeligt at indsende bilag for én periode. 

Sekretariatet sender en påmindelse til medlemmerne ultimo oktober.

Økonomi

Udgifter til internetrefusion finansieres af sekretariatsmidler.