Evaluering Østerbroweekend 2024

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at Østerbro Lokaludvalg tager evalueringen til efterretning.

Problemstilling

Østerbroweekend blev holdt i Fælledparken på Klosterfælleden ved P.H. Lings Allé, foran Trafiklegepladsen lørdag den 1. juni og søndag den 2. juni kl. 10-15 begge dage. 

Østerbroweekend er en bydelsfestival for alle østerbroere og foreninger på Østerbro. Weekendens formål er at synliggøre de lokale, frivillige og offentlige tilbud, der er i bydelen. Der er et bredt fokus på foreninger, frivillighed og kulturelle tilbud.
Østerbroweekend arrangeres som en del af Østerbro Lokaludvalgs arbejde med at skabe netværk på tværs på Østerbro. Det er også en platform for at synliggøre lokaludvalget og gå i dialog med borgere og samarbejdspartnere. 

Østerbroweekend er Østerbro Lokaludvalgs største egne projekt og der blev i 2024 afsat 260.000 kr. til arrangementet. En ekstern facilitator står for en række praktiske, logistiske og tekniske opgaver og sekretariatet står for kommunikation, koordinering af foreninger/aktører, programplanlægning i samarbejde med ekstern facilitator og lokaludvalget, indhentning af tilladelser mv. 

Østerbroweekend er blevet en tradition på Østerbro og finder normalt sted den første weekend i juni. Konceptet har udviklet sig lidt med årene, men de sidste flere år har man mere eller mindre fulgt den samme opskrift, hvilket betyder at man ved hvad man kan forvente. Flere tusinde mennesker kigger forbi og både forplejning, underholdning og aktiviteter er gratis. 

Løsning

Overordnet set blev Østerbroweekend et rigtigt vellykket arrangement i år. Vejret var godt, stemningen god og der var masser af aktiviteter og underholdning. 

Fra evalueringen fremhæves:

Østerbroweekend var godt besøgt i år med anslået 3500-4000 gæster.

I år var der 18 tilmeldte foreninger og aktører. Det er et lidt lavere antal end det som plejer at deltage. 

På programmet var der flamencodans, korsang, bandura-koncert, jazzorkestre, foredrag om Østerbros historie, trylleshow og sangshow for børn - og politikerdebat med politikere fra borgerrepræsentationen begge dage. Programmet var godt og blandet og flere foreninger optrådte. 

Værdi for lokaludvalget og Østerbro:
Østerbroweekend skaber synlighed omkring lokale tilbud, foreninger og frivillighed og faciliterer netværk mellem de lokale aktører. Videre er Østerbroweekend en bydelsfest, hvor børn, voksne og ældre mødes til uformelt og hyggeligt samvær i grønne omgivelser. Arrangementet har en samlende karakter og er et ikkekommercielt initiativ og et åbent arrangement. 
Østerbroweekend giver øget synlighed af lokaludvalget, hvor lokaludvalget fremstår som en netværksskabende aktør i bydelen. 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Østerbro Lokaludvalg.

Videre proces

Evalueringen af Østerbroweekend 2024 vil indgå i planlægningen af en evt. Østerbroweekend i 2025.