Lokaludvalgets sekretariatslokaler planlægges flyttet til Områdefornyelsen på Vennemindevej

Østerbro Lokaludvalg orienteres om at sekretariatets lokaler planlægges flyttet til Områdefornyelsen Skt. Kjelds kvarter på Vennemindevej 39.

Formandskabet indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget tager orientering om flytning af sekretariatets placering til efterretning

Da Østerbro Lokaludvalg i 2006 blev oprettet, var det ikke muligt at finde kommunale lejemål på Østerbro som kunne huse sekretariatet, hvorfor der blev indgået et 3. mands erhvervslejemål i Randersgade nr. 35, overfor BOPA plads, hvor sekretariatet fortsat ligger i dag.

Det er lokaludvalgets formål at være bindeled mellem borgerne i bydelen og Borgerrepræsentationen, herunder være med til at understøtte og danne netværk, sikre borgerdialog og sikre lokale bydelsrettede identitetsskabende aktiviteter, og som sådan er kontakt til andre lokale samarbejdsparter en vigtig del af både lokaludvalgsmedlemmernes og sekretariatets arbejdsopgaver.

Det ses derfor som en stor fordel at kunne flytte sekretariatet til Områdefornyelsen Skt. Kjelds kvarters lokaler på Vennemindevej nr. 39.
Områdefornyelsen har fungeret i et par år, og har et vidt forgrenet netværk af kontakter og samarbejdsparter indenfor deres område, som med stor fordel kan kombineres med lokaludvalgets bydelsdækkende netværk og perspektiv. Det forventes at ville styrke og udbrede de projekter der allerede arbejdes med, og sikre sammenhæng i borgerne på Østerbros ønsker for hele bydelens udvikling.
Miljøpunkt Østerbro, som lokaludvalget har en driftsstøttekontrakt med, er også placeret i områdefornyelsens lokaler, og en tættere kontakt mellem de to sekretariater vil kunne styrke koordineringen og sammenhængen i det lokale miljøarbejde der laves af miljøpunktet og lokaludvalget.

Samlokalisering vil derudover være økonomisk ressourcebesparende og give sekretariatets medarbejdere en bredere daglig kontaktflade, både i forhold til andre lokale aktører og kollegaer i andre kommunale enheder.

Østerbro Lokaludvalgs sekretariat vil kunne flytte til lokalerne på Vennemindevej 39 pr. 1. marts 2015, idet den nuværende lejekontrakt har et 6 måneders opsigelsesvarsel.

Flytningen til Vennemindevej vil således begrænse sig til ca 1½ år, da den løber frem til den 30. juni 2016, hvor områdefornyelsen forventes at fraflytte lokalerne i forbindelse med dets afslutning.

På dette tidspunkt kan lokaludvalget formentlig ikke flytte direkte videre til lokaler i det kommende Kulturcenter ved Kildevældsskolen.
Da Kulturcentret er planlagt til at stå færdig i efteråret 2016 vil sekretariatet skulle finde midlertidige lokaler i den mellemliggende periode. Afhængig af tidshorisonten og lokaleforhold i perioden, ville et eller flere alternative løsninger kunne være hos Kultur Østerbro, på Kildevældsskolen eller i Center for Byudvikling på Københavns Rådhus.

Udgifter til drift af Østerbro Lokaludvalgs sekretariat, herunder husleje, skal dækkes af sekretariatsmidlerne.

Østerbro Lokaludvalgs sekretariat har i 2014 en årlig udgift til husleje og varme på 105.000 kr. for 96m2 bruttoetageareal, der udgøres af et større kontor og mødelokale og et mindre lokale, samt adgang til seperat the-køkken og toilet.

Ved flytning til Vennemindevej vil den årlige husleje pr. 1.1.2015 udgøre ca. 78.000 kr. for leje af plads til 3 kontorpladser og adgang til fællesfaciliteter som mødelokale, køkken, toilet og kopimaskine, samt inkludere vand, varme, elektricitet, rengøring, renovation og øvrigt vedligehold af lejemålet.

Der vil således blive frigivet midler dels fra den mindre husleje og dels fra de faste drifts- og vedligeholdelseudgifter indeholdt i den nye leje, svarende til  ca. 40.000 kr. i alt.

Der må dog i det første år påregnes et vist beløb til ekstra udgifter i forbindelse med selve flytningen.

1. Lokaludvalget tog formandskabets orientering om flytning af sekretariatet til efterretning.