Nedsættelse af ad hoc udvalg til opstillingskampagne for lokaludvalg

Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til nedsættelse af et ad hoc udvalg, der skal komme med oplæg til lokaludvalget om kampagne for opstilling i forbindelse med valg til lokaludvalg i februar 2014.

Formandskabet indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget beslutter at nedsætte et ad hoc udvalg, der skal komme med beslutningsoplæg til lokaludvalget om kampagne forud for og op til valg af nyt lokaludvalg i februar 2014

2. at Lokaludvalget udpeger 3-5 lokaludvalgsmedlemmer til ad hoc udvalg om opstillingskampagne for lokaludvalg

Der skal i februar 2014 afholdes opstillingsmøder i alle bydele til den næste 4-årige valgperiode for lokaludvalgene.

Det er lokaludvalgenes primære opgave at være bindeled mellem borgerne i bydelen og politikerne i Borgerrepræsentationen, og på den baggrund skal der vælges et antal foreningsmedlemmer til at repræsentere et bredt udsnit af bydelens forskellige borgergrupper i lokaludvalget.
Til opstillingsmøderne er det således vigtigt at få så mange forskellige foreninger som muligt til at komme, så der kan sikres et bredt repræsentativt udsnit at Østerbros befolkning i lokaludvalget.

Formandskabet indstiller til Østerbro Lokaludvalg at der nedsættes et ad hoc udvalg på 3-5 lokaludvalgsmedlemmer, som skal komme med et beslutningsoplæg til lokaludvalget om hvordan der bedst muligt kan køres kampagne i forbindelse med opstillingsmøde til valg for den næste 4-årige periode i Østerbro Lokaludvalg.
 
Udvalget skal udarbejde forslag til kampagne, herunder særlige tiltag eller målgrupper der bør prioriteres, samt et budget for kampagnen, som forelægges senest på lokaludvalgets aprilmøde.
Det foreslås at udvalget kan arbejde med forskellige strategier og evt. fokusområder, så som hvilke målgrupper det kan være nødvendigt at have særligt fokus på og hvordan man sikrer at lokaludvalget når ud til alle foreninger og borgergrupper.

Udvalget vil blive bistået af en fra sekretariatet, samt have mulighed for at inddrage andre fra foreninger, netværks- eller borgergrupper som kan være relevante i arbejdet.

ad 1: Lokaludvalget besluttede at nedsætte et ad hoc-udvalg, der skal komme med beslutningsoplæg til lokaludvalget om kampagne forud for og op til valg af et nyt lokaludvalg i februar 2014.

ad 2: Lokaludvalget udpegede følgende medlemmer til ad hoc-udvalget: Miriam Moazenni, Jan Due, Torkil Groving, Axel Thrige Laursen og Allan Marouf. Ad hoc-udvalget vil være åbent for tilgang af flere medlemmer.