Medlemsforslag vedr. mødeledelse og arbejdsform

Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til medlemsforslag fra Mette Mertz og Hanne Melnik.

Østerbro Lokaludvalg besluttede i møde den 26. marts 2015, at udskyde et medlemsforslag vedr. mødeledelse fra Mette Mertz og Hanne Melnik.

Det foreslås,

1. at Lokaludvalget beslutter at afholde et fælles seminar med evaluering og opsamling på lokaludvalgets arbejde og måde at arbejde på

Mette Mertz og Hanne Melnik (Medlemmer af Østerbro Lokaludvalg)

FORSLAG OG MOTIVATION

Vi har modtaget Anne Christines notat af 7. maj 2015, med en juridiske udredning af, at vores forslag om at mødeledelsen kunne gå på skift ved fremtidige møder, ikke kan lade sig gøre indenfor de juridiske rammer lokaludvalget arbejder under.
Det tager vi til efterretning.

Vores forslag om mødeledelse, der var sat på mødet torsdag den 26. marts 2015, men blev udskudt, vakte nogen modstand.
Samtidig har flere medlemmer gennem tiden givet udtryk for, at lokaludvalgsmøderne i mange tilfælde ikke forløber tilfredsstillende i.f.t. mødeledelsen.  

Vi har derfor, og i stedet for det tidligere forslag om mødeledelse, valgt at fremlægge følgende forslag til en generel debat i lokaludvalget på et selvstændigt møde:
Det er længe siden, lokaludvalget har været samlet uden for de ordinære møder. Sidste gang vi var til seminar, var lørdag den 8. november 2014 i Nabo Østerbro, hvor vi debatterede ”temaer”. Det er altså over et halvt år siden. Siden er der sket en del, og vi har fået flere erfaringer med både samarbejdet og ”stemningen” som helhed, arbejdet i temagrupperne og i udvalgene, mm.
Vi mener det derfor er nødvendigt med et selvstændigt møde/seminar, hvor vi dels gør status over vores hidtidige indsats gennem nu et år og, dels ser fremad og konkret beslutter, hvordan, vi kan forbedre vores arbejde og vores samarbejde, primært set i forhold til inddragelse af vores borgere.

Vi håber at der bred tilslutning til forslaget. Og det ville være skønt, hvis sådan en halv dags møde kunne gennemføres inden sommerferien, evt. med samme konsulent, som hjalp os igennem det første seminar i Holbæk primo maj 2014.

Mange venlige hilsner fra Mette Mertz og Hanne Melnik 17. maj 2015

1. Lokaludvalget besluttede at afholde et fælles seminar med evaluering og opsamling på lokaludvalgets arbejde og måde at arbejde på.

2. Lokaludvalget nedsatte en arbejdsgruppe til at udarbejde program for det fælles seminar, bestående af Mads Faber Henriksen, Kjeld Lykke, Bjarne Jess Vennike, Hanne Melnik, Mette Mertz og Astrid Kappel Nielsen. 

Protokolbemærkning:
Bo Sandberg bad om en protokolbemærkning vedr. at det er meget formalistiske krav der stilles fra Rådhuset, til lokaludvalgenes mødeform, hvilket han finder både uhørt og uacceptabelt.