Bevilling: Ekstrabevilling til borgermøde om Lynetteholmen /Metro / Østlig ringvej
Indstilling
Formanden indstiller,
1. at Østerbro Lokaludvalg afsætter 20.000 kr. til borgermøde om Lynetteholm som en ekstra bevilling.
Problemstilling
Lokaludvalget har tidligere afsat 25.000 kr. til et borgermøde om Metro til Lynetteholm. Borgermødet skulle have været afholdt i foråret, men da plangrundlaget er blevet ændret og høringen blev udsat, var det ikke muligt at afholde borgermødet efter planen.
Nu er den samlede Strategiske Miljøvurdering (SMV) for Lynetteholm i høring frem til 9. januar 2023. Det er Transportministeriet, der er er myndighed på høringen. Man kan se høringsmaterialet her: Høringsdetaljer - Høringsportalen (hoeringsportalen.dk)
Formanden ønsker, i forlængelse af forårets beslutning, at afholde et borgermøde om SMV'en for Lynetteholm, inklusive Metro M5 og Østlig ringvej tirsdag den 15. november. Mødet afholdes i Charlottehaven.
Der er tale om et borgermøde med eksperter på det faglige område og ikke politikere. Formatet peger altså ikke så meget på politisk debat, men mere på at give borgerne information - og gerne spørgsmål og svar - og på at få klædt lokaludvalget på til at kunne afgive høringssvar på smv’en for Lynetteholm.
Løsning
Udsættelsen fra foråret har besværliggjort planlægningen af borgermødet og har ændret forudsætningerne i forhold til lokaler mv. Der er derfor brug for en ekstrabevilling for at kunne gennemføre borgermødet inklusive booking af lokaler, honorar til oplægsholdere og facilitator og teknisk afvikling.
Økonomi
Budget:
| Booking af lokaler og forplejning* | 1.000,- |
| Honorarer til oplægsholdere, facilitator og teknisk afvikler | 17.500,- |
| Facebookboost | 500,- |
| I alt | 20.000,- |
Videre proces
Sekretariatet indgår aftaler med diverse leverandører, oplægsholdere mv., samt annoncerer arrangementet.