Bevilling: Bydelsmøde 2025

Indstilling

Forpersonen indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget bevilger et rammebeløb på 20.000 kr. til afholdelse af Bydelsmøde om bydelsplanen i foråret 2025.

Problemstilling

I Kommissorium for Lokaludvalg i Københavns kommune, specificeres det at "Repræsentantskaberne inviteres én gang om året til en opfølgning og evaluering af bydelsplanen."

Bydelsplanen for Østerbro indeholder 4 hovedtemaer, fordelt på de eksisterende fagudvalg for Social, Sundhed, Ældre og Integration; Kultur, Fritid og Idræt; Familie, Børn og Unge; Byplan, Miljø og Teknik.

Løsning

Forpersonen foreslår at der afsættes 20.000 kr. som rammebeløb til et fremtidigt møde for Repræsentantskabet i foråret 2025. Bydelsmødet afholdes sandsynligvis uge 20 alternativt medio august. 

Der lægges op til at Bydelsmødet planlægges af Forpersonen i samarbejde med sekretariatet.

Endvidere foreslås det, at fagudvalgene tager et punkt med på deres fagudvalgsmøder inden Bydelsmødet, om deres respektive emner i bydelsplanen. På Bydelsmødet står fagudvalgene for at fremlægge en status på bydelsplanprojekterne, inden for eget område.

Økonomi

Bevilling gives som rammebevilling på 20.000 kr. til dækning af udgifter som forplejning, pr, etc. i forbindelse med Bydelsmødet. 

Videre proces

Såfremt indstillingen imødekommes står Forpersonen sammen med sekretariatet, for at planlægge arrangementet.