Annonceaftale for hhv. Jysk Fynske Medier og Nordhavn Avis
Indstilling
Forpersonen indstiller,
1. at lokaludvalget beslutter hvilken løsningsmodel der vælges for annonceaftaler med hhv. Jysk Fynske Medier (Østerbro LIV) og Nordhavn Avis jf. løsningsafsnittet.
Problemstilling
Østerbro Lokaludvalg har gennem en årrække haft en annonceaftale med Jysk Fynske Medier, som udgiver lokalavisen Østerbro LIV. Aftalen har gjort at lokaludvalget har sparet penge på annoncering sammenlignet med almindelig salgspris på annoncer.
Sidste år blev der skruet ned for antallet af avisannoncer og skruet op for mængden af annoncering på sociale medier. Sekretariatet vurderer, at det nuværende niveau for annoncering fungerer godt. Der er stadigvæk borgere, som kun nås gennem en annonce i Østerbro LIV, og det er derfor relevant at blive ved med at annoncere de store borgermøder og lignende arrangementer der.
Lokaludvalget har mere eller mindre systematisk indsat annoncer i lokalavisen, Nordhavn Avis, særligt for at nå målgruppen af beboere i Nordhavn. Det er blevet gjort fra gang til gang, og der foreligger pt. ingen annonceaftale med Nordhavn Avis. Der er blandt andet blevet annonceret for borgermøder, nytårskur og Østerbroweekend. Sekretariatet vurderer, at det er relevant at annoncere i Nordhavn Avis og at det vil give mening at have en fast annonceaftale med Nordhavn Avis på lignende måde som hos Jysk Fynske Medier. Avisen udkommer hver måned som en trykt avis, og den findes også digitalt med 3500 unikke besøgende pr. måned. Nordhavn Avis omdeles til alle husstande i Nordhavn og til en række erhvervsdrivende. Nordhavn Avis skriver om lokale sager, og henter også mange af sine nyheder fra lokaludvalgets dagsordener, nyhedsbreve og Facebook.
Løsning
Løsningsmodel 1
At forlænge den eksisterende aftale med Jysk Fynske Medier samt at indgå en aftale om en stor pakke hos Nordhavn Avis. Det vil koste 85.470 kr. + 22.320 kr. = 107.790 kr. for et år.
Løsningsmodel 2
At forlænge den eksisterende aftale med Jysk Fyske Medier samt at indgå aftale om mellem pakke hos Nordhavn Avis. Det vil koste 85.470 kr. + 14.310 kr. = 99.780 kr. for et år.
Sekretariatet anbefaler løsningsmodel 1. Nordhavn Avis er efter sekretariatets vurdering, en god platform for at skabe synlighed for lokaludvalget og lokaludvalgets aktiviteter. Nordhavn er en ny bydel med mange tilflyttere som måske ikke kender lokaludvalget i forvejen, og mange af lokaludvalgets aktiviteter og sager har interesse i Nordhavn. Sekretariatet vurderer at en "mellem pakke" vil være for lille ift. det aktuelle behov, og hvis man går med "mellem pakke", vil der være behov for at tilkøbe annoncer.
Lokaludvalget beslutter hvorvidt der skal indgås en annonceaftale med hhv. Jysk Fynske Medier og Nordhavn Avis og hvilken variant det skal være. Hvis lokaludvalget ønsker en anden model for annonceaftale med Jysk Fynske Medier end den foreslåede forlængelse af den nuværende aftale, vil sekretariatet indhente tilbud på dette. Hvis lokaludvalget beslutter at indgå en annonceaftale med Nordhavn Avis, skal der besluttes hvilken "pakke", der skal indgås aftale om.
Jysk Fynske Medier:
JFM tilbyder at forlænge eksisterende aftale. Aftalen indebærer 4 moduler, 1 printmodul og 3 digitale moduler.
Specificering af modulerne:
1 print modul er 8 halve sider med annoncer i den trykte udgave af Østerbro LIV.
3 digitale moduler indeholder: 2 brandingmoduler /fast rul = ca. 78.000 visninger pr. mdr. 1 kampagne modul er 4 stk. kampagner som kan afvikles på 1-2 uger. De digitale moduler er reklame, der kommer på forskellige internetsider når man er på nettet. Mange ser fx bannerreklamer for Østerbro Lokaludvalg når de besøger TV2 eller Ekstrabladet. Bannerreklamerne er såkaldt "smarte" og søger modtagere som er interesseret i at se dem.
Pris pr. måned: 7.122,50 kr.
Samlet pris for 12 mdr. (1. maj 2025- 30. april 2026): 85.470 kr.
Nordhavn Avis:
Sekretariatet har indhentet tilbud på tre forskellige "pakker". Annonceaftalen gælder for resten af 2025. En annonceaftale med Nordhavn Avis vil normalt løbe over et kalenderår.
Lille pakke:
5x halvsiders annoncer 8.900 kr.
En måneds topbannerannonce på hjemmesiden med 3500 unikke besøgende pr måned: 2.400 kr.
10% rabat 1.130 kr.
I alt 10.170 kr. pr. år
Mellem pakke:
5x halvsides annoncer 8.900 kr.
5x lille forsideboks (billede og overskrift på forsiden). 7.000 kr. kr.
Hertil to ugers gratis topbanner på hjemmesiden med 3500 unikke besøgende pr måned
10% rabat 1.590
I alt 14.310 kr. pr år
Stor pakke:
10x halvsiders annonce 17.800 kr.
5x lille forsideboks (billede og overskrift på forsiden) 7.000 kr.
Hertil en måneds gratis topbanner på hjemmesiden med 3500 unikke besøgende pr måned)
10% rabat 2.480 kr.
I alt 22.320 kr. pr. år
Økonomi
Beslutningen vil have økonomiske konsekvenser for Østerbro Lokaludvalg jf. løsningsafsnittet.
Videre proces
Sekretariatet vil indgå aftaler på vegne af lokaludvalget med hhv. Jysk Fynske Medier og Nordhavn Avis efter hvad lokaludvalget beslutter at gå videre med.