Bevilling Østerbroweekend 2024

Indstilling

Forpersonen indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget beslutter at afholde Østerbroweekend i juni 2024, afsætter 260.000 kr. af
2024-puljemidler hertil, og udpeger en tovholder på projektet.

Problemstilling

Østerbroweekend i Fælledparken i starten af sommeren er blevet en tradition, der samler lokale foreninger, aktører og borgere i en hyggelig bydelsfest, hvor lokaludvalget er arrangør og vært. Østerbroweekend arrangeres som en del af Østerbro Lokaludvalgs arbejde med at skabe netværk på tværs på Østerbro. Østerbroweekend den 3. og 4. juni i 2023 blev godt besøgt, og det blev et særdeles vellykket arrangement. Der er en klar forventning fra både fra frivillige, besøgende og lokaludvalgsmedlemmer om at Østerbroweekend bliver afholdt på lignende vis igen i 2024. 

Løsning

Østerbroweekend er blevet en tradition, hvor koncept og afvikling kører efter samme mønster som tidligere år. Østerbroweekend er med til at synliggøre de lokale offentlige og frivillige tilbud, der er i bydelen, og har et bredt fokus på foreningslivet og de kulturelle tilbud, som Østerbro byder på.

Programmet 

Tilmeldte foreninger tilbydes plads i et telt, hvor de kan lave aktiviteter og vise hvem de er. Det er en god mulighed for at vise foreningens aktiviteter og for at møde andre foreningsaktive. Kultur og Fritid Østerbro inviteres til at stå for en række kultur- og børneaktiviteter. 

Lokaludvalget har deres eget telt med en lokaludvalgsbod. Her bliver relevante projekter præsenteret, og lokaludvalgsmedlemmerne kommer i dialog med borgere. Lokaludvalget står selv for at indrette og planlægge aktiviteter i lokaludvalgsboden. 

Østerbroweekend 2024 forventes afholdt weekenden 1. og 2. juni 2024, kl. 10-15 begge dage. Østerbroweekend afholdes i Fælledparken ved P. H. Lings Allé.

I foråret 2024 inviteres interesserede foreninger til at deltage i festivalen. 

En ekstern samarbejdspartner og facilitator vil stå for at løse de fleste opgaver indenfor den praktiske planlægning og afvikling af arrangementet. Den eksterne samarbejdspartner sørger blandt andet for at bestille og opsætte telte, scene og stå for al forplejning. Der bliver serveret morgenmad og kaffe for alle frivillige, og der bliver serveret et måltid mad, kaffe, saftevand og kage  til omkring 400 personer pr. dag. Den eksterne facilitator står for at booke og betale bands til koncerterne både lørdag og søndag og alle andre indslag, der kræver betaling. De frivillige indslag fra de lokale foreninger koordineres af sekretariatet. Den eksterne samarbejdspartner står desuden for at håndtere alt affald og oprydning, samt trække strøm fra Sparta.

Økonomi