Evaluering af Østerbroweekend 2023

Indstilling

Forpersonen indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget tager vedhæftede evaluering af årets Østerbroweekend til efterretning 

Problemstilling

Det er blevet en tilbagevendende begivenhed, at lokaludvalget arrangerer en todages bydelsfestival i Fælledparken for alle østerbroere og foreninger på Østerbro. Weekendens formål er at synliggøre de lokale frivillige og offentlige tilbud, der er i bydelen. Der er et bredt fokus på foreninger, frivillighed og kulturelle tilbud. I år blev Østerbroweekend afhold den 3. og 4. juni.

Løsning

Sekretariatet har i samarbejde med forpersonen for lokaludvalget og den eksterne facilitator, lavet en kort evaluering af Østerbroweekend 2023. Overordnet set, var arrangementet meget vellykket i år. Vejret var godt, og der var mange gæster og god stemning. 

Fra evalueringen kan disse pointer fremhæves:

I år var der 21 tilmeldte foreninger og institutioner. Det nogenlunde det samme antal som plejer at deltage. Men antallet stemte godt overens med den plads der var til rådighed i teltene og på pladsen generelt. Der var en bred pallette af foreninger med tilbud indenfor idræt, kultur, børneaktiviteter, bæredygtighed, sundhed, ældre, lokalpolitik og historie.

I år var der flere indslag fra scenen end det plejer at være. Det skabte et bedre flow og en bedre sammenhæng i programmet. På programmet var det to kor, flamencodans, jazzorkestre, en medrivende harmonikakoncert, trylleshow for børn og politikerdebat. Programmet var godt og blandet med fokus på de lokale foreninger. Jazzkoncerterne blev fx leveret af Østerbro Jazzklub. 

Østerbroweekend var godt besøgt i år med anslået 3500-4000 gæster. Der var mange mennesker som var der i flere timer, andre kun for et kort besøg. Mange gæster kendte til arrangementet inden de kom, og andre kom tilfældigt forbi.

Deltagende foreninger:

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Østerbro Lokaludvalg.

Videre proces

Evalueringen af Østerbroweekend 2023 vil indgå i planlægningen af en evt. Østerbroweekend 2024.