Mødedato: 25.09.2014, kl. 18:30
Mødested: Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø

Præsentation og oplæg fra Udviklingsudvalget

Se alle bilag

Indstilling og beslutning

Udviklingsudvalget indstiller til Østerbro Lokaludvalg

1. at lokaludvalget drøfter og kommenterer oplægget fra udviklingsudvalget
2. at lokaludvalget beslutter at udviklingsudvalget arbejder videre året ud

Problemstilling

Lokaludvalget nedsatte i foråret et udviklingsudvalg. Udvalget skulle tilrettelægge fremtidsseminariet, samle op på de udviklingsperspektiver fremtidsseminariet gav, samt indhente erfaringer om samarbejdsformer som lokaludvalget vil kunne drage nytte af i vores indsats de næste 4 år.

Det blev samtidig besluttet at udviklingsudvalget præsenterer sit oplæg til lokaludvalgets møde i oktober 2014.

I stedet for at udviklingsudvalget præsenterer sit endelige oplæg i oktober, har udviklingsudvalget ved lokaludvalgets møde i august fremlagt en køreplan for processen i efteråret, hvor lokaludvalget inddrages løbende i udvalgets overvejelser og arbejde. Køreplanen ser således ud:  

ØLU møde september:
• Præsentation af oplæg fra udviklingsudvalg, kort drøftelse og umiddelbare kommentarer fra hele lokaludvalget. Oplægget vil omhandle temaerne som der blev peget på ved fremtidsseminaret (mål, samarbejdsformer, metoder etc.).

ØLU møde oktober:
• Inden LU-mødet inviteres fagudvalg til at komme med forslag til tværgående fokusområder/temaer for lokaludvalgets arbejde de(t) kommende år
• Inden LU-mødet afholdes møde mellem udviklingsudvalg og puljeudvalg vedr. oplæg om behandling og retningslinjer for puljemidler
• Inden LU-mødet afholdes møde mellem udviklingsudvalg og fagudvalgsformænd
• Ved LU-mødet lægges op til foreløbig beslutning om fokusområder/temaer for 2015 og evt. 2016.

Lørdag den 8. november:
• Seminar, afprøvning af temaer og drøftelser med udgangspunkt i udviklingsudvalgets oplæg.

ØLU møde november:
• Endelig beslutning af fokusområder, organisering, samarbejdsformer, metoder, budget etc.

Januar:
• Fest! Nytårskur med invitation af samarbejdspartnere: Her er det nye ØLU og vi vil arbejde for …!

Løsning

Skal ovenstående køreplan gennemføres, vil det være nødvendigt at udviklingsudvalget arbejder videre 2014 ud. Udviklingsudvalget foreslår derfor, at udviklingsudvalget arbejder videre 2014 ud.

Foreløbigt oplæg
Siden fremtidsseminariet har udviklingsudvalget arbejdet videre med de pointer, der kom frem ved seminariet.
Helt konkret betyder det, at udvalget har arbejdet med at udvikle lokaludvalgsmøderne og samtidig har arbejdet med et notat, der bl.a. rummer forslag til, hvordan lokaludvalget fremmer, organiserer og målretter sit arbejde. 

Udviklingsudvalget foreslår, at lokaludvalget drøfter og kommenterer det foreløbige oplæg fra udviklingsudvalget. Oplægget eftersendes pr. mail mandag den 22. september og uddeles i printet udgave ved lokaludvalgsmødet.


Videre proces

Jf. køreplanen som beskrevet i problemstillingen.
Bemærk at fagudvalgene meget gerne - inden næste lokaludvalgsmøde - må komme med forslag til tværgående fokusområder/temaer for lokaludvalgets arbejde de(t) kommende år. Evt. forslag sendes til Mads Faber, tovholder for udviklingsudvalget samt til sekretariatet senest den 15. oktober.

Beslutning

Østerbro Lokaludvalg drøftede og kommenterede oplægget fra udviklingsudvalget. Lokaludvalget vedtog uden afstemning at udviklingsudvalget fortsætter arbejdet året ud.
Til top