Supplerende valg til puljebehandlingsudvalg

Puljeudvalget indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget vælger ét supplerende medlem til at deltage i puljeudvalget

2. at lokaludvalget vælger 2 suppleanter til puljeudvalget

Østerbro Lokaludvalg besluttede den 10. april 2014, at nedsætte et puljeudvalg til at varetage forbehandlingen af de indkomne ansøgninger til Østerbropuljen og komme med indstillinger forud for behandlingen af ansøgningerne i lokaludvalget.

Det blev besluttet, at puljeudvalget skulle bestå af 4-5 lokaludvalgsmedlemmer. Puljeudvalget har fra starten bestået af 5 lokaludvalgsmedlemmer, men på grund af omrokeringer og udtræden af lokaludvalget, har der de seneste gange kun været 4 medlemmer. Derfor ønsker puljeudvalget et ekstra medlem.

Puljeudvalget foreslår derfor, at udvalget suppleres med ét lokaludvalgsmedlem samt 2 suppleanter, der vil kunne deltage ved fx sygdom.

Puljeudvalget holder møde forud for hver behandling af puljeansøgninger til Østerbropuljen i lokaludvalget, dvs. ca. 4-5 gange pr. år. Møderne ligger hverdage og afholdes vanligt fra 17.30 og nogle timer frem. Medlemmerne af puljeudvalget for de indkomne ansøgninger tilsendt i papirform forud for forbehandlingen. Til puljebehandlingsmøderne deltager en medarbejder fra lokaludvalgets sekretariat, som også står for at notere og renskrive puljeudvalgets indstillinger til lokaludvalget.

Næste mødedato i puljeudvalget er fastlagt til den 3. september 2015 kl. 17.30 på Vennemindevej 39. Det nye medlem får mulighed for at deltage i det fastlagte møde, men dette er ikke et krav for at blive medlem.

1. Lokaludvalget udpegede Annette Engell som supplerende fast medlem i puljeudvalget uden afstemning.

2. Lokaludvalget valgte Jan Due, Dan Pedersen og Henrik Conradsen  som suppleanter, der indkaldes i nævnte rækkefølge ved afbud i puljeudvalget, uden afstemning.