Kulturudvikling - status og bevilling til studietur nr. 2

Indstilling

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget tager processen vedr. projekt "Kulturudvikling på Østerbro" til efterretning

2. at Lokaludvalget følger forslaget fra fagudvalget for Kultur og Fritid og bevilger 5.000 kr. i 2018-puljemidler til en studietur nr. 2

Problemstilling

Projekt kulturudvikling har til formål at blive klogere på kulturlivet i bydelen og arbejde med at skabe en samlet vision for kulturen på Østerbro og samtidig koble Lokaludvalget tættere til kulturlivet i bydelen.

Som led heri blev der den 8. september gennemført en studietur, hvor interesserede medlemmer og borgere besøgte Villa Kultur, ØsterGro, Havnekulturkontoret & Kultur Ø, Dead Cat Motorcycles, Unitarenes Hus & Østerbro Koncertforening samt Jazz på Melchiors Plads.

Studieturen var første skridt i at opbygge relationer til og mellem kulturlivets aktører.

På sidste lokaludvalgsmøde var der en drøftelse om, hvordan projektet om kulturudvikling på Østerbro skal udvikle sig, i forhold til organisering, aktiviteter og samarbejdsparter.

Løsning

Fagudvalget for Kultur og Fritid foreslår nu en proces- og tidsplan for projektet det kommende halve års tid, herunder at der gennemføres endnu en studietur.

Proces- og tidsplan

November 2018: Studietur nr. 2 til nye kulturaktører

December 2018: Relevante kulturkonsulenter inviteres til lokaludvalgsmødet den 19. december for at bidrage til overvejelserne om en udviklingsplan for kultur på Østerbro

Forår 2019: Borgermøde om kultur på Østerbro

Studietur nr. 2

Der gennemføres en ny studietur efter samme koncept som studieturen 8. september. Studieturen skal skabe relationer til flere aktører fra kulturlivet i bred forstand, herunder både borgere, institutioner og virksomheder, der arbejder med kultur.

Studieturen skal afholdes i november, formentlig på en lørdag. Det endelige program vil blive fastlagt i slutningen af oktober. Mulige steder at besøge:

Institutionel kultur: Enigma, Østre Gasværk, Krudttønden
Borgerdrevet kultur: Østerbro Byhaver, Loppemarked i Remisen, Sakura Festival
Entreprenant kultur: PB43 (kunst i Nordhavn), Kunst i 2100, Juno the Bakery

Fagudvalget modtager gerne flere forslag til steder, der er værd at besøge på studieturen. Fagudvalget vil også gerne have en tilkendegivelse på, hvor mange fra lokaludvalget som har interesse i at deltage.

I bilag findes projektskema vedr. studietur nr. 1. Beskrivelsen her er fortsat gældende for den nye studietur med de ændringer, som fremgår af indstillingen.

Økonomi

Der afsættes 5.000 kr. til forplejning og evt. transport for de deltagende i studieturen.

Videre proces

Projekt 'Kulturudvikling på Østerbro' lægges ind under fagudvalget for Kultur og Fritid, som vil stå for projektets styring og aktiviteter.

Studieturen planlægges af fagudvalget for Kultur og Fritid i samarbejde med sekretariatet efter følgende køreplan:

• Dagene efter lokaludvalgsmødet: Fagudvalget meddeler sekretariatet præferencer for dato og besøgssteder
• Mandag den 29. okt.: Dato er fastlagt og sekretariatet kontakter besøgssteder
• 29.-31. okt: Sekretariatet laver et program for studieturen i samarbejde med fagudvalget
• 1. nov: Sekretariatet udsender invitation til lokale kulturaktører, samarbejdsparter, puljeansøgere som har søgt puljen i 2018 samt lokaludvalgsmedlemmer
• xx. nov (dato afhænger af studietursdato): tilmeldingsfrist til studieturen
• xx. nov: Studietur nr. 2 vedr. kulturudvikling på Østerbro. (En mulig dato er weekenden 17.-18. november).

Sekretariatet hjælper altså med at kontakte besøgssteder, lave program, udsende invitationer, bestille forplejning og modtage tilmeldinger. Sekretariatet deltager af ressourcemæssige årsager ikke i studieturen.

Fagudvalget kommer med ønsker og ideer til program og drøftelsespunkter, deltager på studieturen, leder møderne og laver en skriftlig evaluering/opsamling efter studieturen.