Bevilling: Borgermøde vedr. Kommuneplanstrategi 23
Indstilling
Forpersonen indstiller,
1. at lokaludvalget drøfter og vælger et eller flere af de nedenstående forslag til dialogaktiviteter i forbindelse med den offentlige høring af Kommuneplanstrategi 2023, samt udpeger en tovholder.
2. at lokaludvalget bevilger en økonomiske ramme på 39.000 kr. til de valgte dialogaktiviteter jf. økonomiafsnittet. Midlerne bevilges af lokaludvalgets 2023-puljemidler.
Problemstilling
Forslaget til Kommuneplanstrategi 2023 kommer i offentlig høring i perioden 1. august til 28. september 2023.
Kommuneplanstartegien er et planlægningsværktøj, som skal være med til at sikre en langsigtet og sammenhængende planlægning af byen.
I forbindelse med den interne høring, som netop er afsluttet, gennemførte lokaludvalgssekretariatet en dialogkampagne på Facebook. Der blev spurgt til byudvikling med plads til vild natur og aktiv brug af byens rum til kulturliv, idræt og udeliv og til byens sjæl og kulturarv.
Kampagnen har haft 9.248 eksponeringer med en rækkevidde på 5.380 og 599 opslagsinteraktioner. Input er, så vidt muligt, forsøgt indarbejdet i høringssvaret til den interne høring. Indkomne bemærkninger er vedhæftet som bilag.
Lokaludvalgets forpersonskab forventer, at lokaludvalget skal afgive høringssvar i forbindelse med den offentlige høring, og vil i den forbindelse gerne sikre en god borgerdialog forud for udarbejdelse af høringssvaret. Derfor foreslås det, at lokaludvalget afsætter midler til en eller flere borgerdialogaktiviteter.
Løsning
Workshop på Østerbroweekend
Lokaludvalget har et telt til rådighed på Østerbroweekend hvori der med fordel kan laves borgerdialogaktiviteter. Alle aktiviter kan med fordel tage udgangspunkt i lokaludvalgets bydelsplan, men en af aktiviteterne kan f.eks. pege i retning af den offentlige høring om Kommuneplanstrategien. Det kan være plancher, vox pop, quiz eller lignende
Dialogmøde
Afholdelse af et dialogmøde primo september for lokale beboere med deltagelse af politikere fra Borgerrepræsentationen. Mødet bygges op om en række temaer/spørgsmål som hentes fra input fra spørgeskema og kaffevognsdialog for at vise, hvad der optager østerbroerne. Det anbefales, at der hyres en ekstern moderator, som kan styre mødet, således at deltagende lokaludvalgsmedlemmer kan fokusere på at indgå i dialogen og lytte.
Allan Marouf, forperson for Østerbro Lokaludvalg, har tilbudt sig som tovholder på projektet.
Økonomi
Dialogaktiviteter om KPS23 på Østerbroweekend
Plancher | 2.500 kr. |
SoMe | 500 kr. |
Bydelskort 3x3 meter | 5.000 kr |
uforudsete udgifter |
1.500 kr.
|
I alt | 9.500 kr. |
Borgermøde om KPS 23 primo september 2023
Mødelokale og forplejning | 25.000 kr. |
SoMe | 1.000 kr. |
Uforudsete udgifter | 3.500 kr. |
I alt | 29.500 kr |
Hvis indstillingen imødekommes, vil der være 352.973 kr. tilbage i puljen til egne projekter. Hvis indstillingen på dette lokaludvalgsmøde den 24. maj 23, om borgermøde om lokalplan Bryggervangen (ved Meny) også imødekommes, vil der efter dette møde være 337.973 kr. tilbage i puljen til egne projekter.
Videre proces
Hvis indstillingen imødekommes, forestår den udpegede tovholder, i samarbejde med sekretariatet, den videre proces ift. planlægning af dialogaktiviteter.