Miljøpunkt Østerbro - årsberetning og årsregnskab 2023
Østerbro Lokaludvalg har ansvaret for Københavns Kommunes støtte og udvikling af det lokale miljøarbejde på Østerbro. Lokaludvalget har valgt at løse opgaven ved at indgå en driftsstøtteaftale med Miljøpunkt Østerbro, der forestår miljøarbejdet.
I følge aftalen mellem Østerbro Lokaludvalg og Miljøpunkt Østerbro, varetager Miljøpunkt Østerbro på vegne af Østerbro Lokaludvalg den kommunalt finansierede lokale miljøopgave, sådan som den lokale miljøopgave er formuleret i 'Kommissorium for Lokaludvalg'.
Som del af driftsstøtteaftalen skal Østerbro Lokaludvalg orienteres om årsberetning og regnskab for 2023 fra Miljøpunkt Østerbro for så vidt angår anvendelsen af det pågældende års drifts- og aktivitetsmidler.
Tidligere beslutninger
Indstilling
Forpersonen indstiller,
1. at lokaludvalget tager årsregnskab og årsrapport 2023 fra Miljøpunkt Østerbro til efterretning og godkender at de hermed har levet op til vilkårene i driftstilskudsaftalen.
Problemstilling
Lokaludvalget skal, sammen med miljøfonden, sikre at miljøopgaven varetages i overensstemmelse med formuleringen af den lokale miljøopgave i Kommissoriet.
Samarbejde mellem Østerbro Lokaludvalg og Miljøpunkt Østerbro foregår via et Samarbejdsforum, der for lokaludvalgtes vedkommende består af formandskabet og formændene for lokaludvalgets fagudvalg. Fra Miljøpunktet deltager formanden for fonden samt 2 - 3 medlemmer af fondsbestyrelsen. Samarbejdsforum understøttes med sekretariatsbistand fra Miljøpunktets centerleder og lokaludvalgssekretariatet.
Årsberetning og regnskab 2023
Årsberetning
Årsberetningen fra Miljøpunkt Østerbros arbejde i det forgangne år skal som minimum indeholde:
- En beskrivelse af gennemførte aktiviteter
- En status i forhold til opfyldelse af årsplanens mål
- Øvrige aktiviteter der måtte være aftalt med Østerbro Lokaludvalg
- Årsberetningen bør desuden give en enkelt oversigt over projekter, der blev muliggjort med midler fra anden siden end lokaludvalget
Senest 1. april skal Miljøpunkt Østerbros bestyrelse sende den af bestyrelsen godkendte årsberetning til Østerbro Lokaludvalg samtidig med indsendelse af årsregnskab. Årsregnskab og årsberetning forelægges Østerbro Lokaludvalg til orientering hurtigst muligt efter regnskabsafslutning og senest inden udgangen af april året efter regnskabsåret.
Årsrapport og regnskab tager afsæt i Årsplan og budget 2023. Årsplanen omhandler indsatser indenfor følgende fokusområder, der er fastlagt i samarbejde med lokaludvalget:
- Luftforurening
- Biodiversitet, bynatur og grønne områder
- Skybrudssikring og regnvandshåndtering
- Affald og ressourceforbrug
- Formidling, synlighed og netværk
Regnskab
Der er i henhold til budget/årsplan 2023 i alt udbetalt 1.470.351 kr. til Miljøpunkt Østerbro, i det driftstilskuddet fra Østerbro Lokaludvalg for 2023 udgjorde 770.351 kr. og der herudover er udbetalt 7000.000 kr. i projekt/aktivitetsmidler, som besluttet af Østerbro Lokaludvalg.
Af resultatopgørelsen fremgår det, at Miljøpunkt Østerbro i 2023 samlet havde indtægter for i alt 2.282.926 kr. og samlede udgifter for i alt 2.266.021 kr., hvilket giver et resultat på 16.905 kr. i 2023.
Inhabilitet
Økonomiforvaltningen vurderer, at der ved behandling af miljøpunktets årsberetning og årsregnskab er tale om at føre tilsyn med puljemidler og derfor falder indenfor undtagelsen til den kommunalretlige modifikation. På den baggrund vurderer sekretariatet, at både medlemmer af lokaludvalget udpeget af Miljøpunkt Østerbro og medlemmer af lokaludvalget, som er udpeget til at repræsentere lokaludvalget i Miljøpunkt Østerbros bestyrelse vil være inhabile i beslutning om godkendelse af årsberetning og årsregnskab.