Midlertidig forlængelse af de eksisterende fagudvalg herunder opsupplering af puljeudvalg

Hidtil har lokaludvalget haft nedsat fagudvalg på baggrund af interessegrupperne i forbindelse med valg til den seneste samling (2018 - 2022). Der har i den seneste samling altså været fire fagudvalg: Byplan, Miljø & Teknik; Social, Sundhed & Ældre; Familie, Børn & Unge samt Kultur- Fritid & Idræt.

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Lokaludvalget tager beslutning om nedsættelse af midlertidige fagudvalg gældende frem til ordinært møde juni 2022

3. at Lokaludvalget nedsætter et midlertidigt Puljeudvalg
 
4. at Lokaludvalget vælger en formand for hvert af de nedsatte fagudvalg gældende frem til ordinært møde juni 2022

Problemstilling

Østerbro Lokaludvalg kan nedsætte fagudvalg til at forbehandle sager og komme med beslutningsoplæg til Lokaludvalget, herunder tage sig af de løbende sager så som udarbejdelse af udkast til høringssvar mv.

Af Forretningsorden for Østerbro Lokaludvalg fremgår det af §3:
Der kan nedsættes fagudvalg på forskellige politikområder efter nærmere forslag herom. For hvert fagudvalg vælges en formand, som vælges efter samme regler som lokaludvalgets formand og næstformænd. Fagudvalgene konstituerer sig i øvrigt internt. Fagudvalgene har indstillingsret til lokaludvalget, men kan ikke tillægges selvstændig besluttende kompetence. Fagudvalgene er som udgangspunkt åbne for interesserede og aktive borgere, men der gælder dog særlige retningslinjer for deltagelse i forberedende behandling af ansøgninger om puljemidler.
Stk. 2 Formændene for fagudvalgene kan indkaldes til udvidede forretningsudvalgsmøder.

Løsning

Formanden indstiller til Lokaludvalget, at man nedsætter midlertidige fagudvalg, samt vælger formænd for disse.

Lokaludvalget har foruden fagudvalgene også et stående Puljeudvalg, der forbehandler ansøgninger om økonomisk støtte fra lokaludvalget forud for de ordinære lokaludvalgsmøder, der træffer endelig beslutning om tilsagn eller afslag om støtte. Det foreslås, at der nedsættes et midlertidigt Puljeudvalg med minimum 7 medlemmer af lokaludvalget. Det skal være med til at sikre, at et bredt syn på ansøgningerne bliver repræsenteret i forbehandlingen af ansøgningerne, at lokaludvalgets holdning kun i sjældne tilfælde afviger fra puljeudvalgets.

Derudover har lokaludvalget et samarbejdsforum med Miljøpunkt Østerbro, som for lokaludvalgets vedkommende har haft deltagelse af formandskabet samt fagudvalgsformændene. Det foreslås, at denne struktur videreføres midlertidigt frem til 22. juni, hvor lokaludvalget kan vælge at gøre ordningen permanent.  

Lokaludvalget beslutter at der tages fornyet stilling til sagen igen i juni måned når lokaludvalget har været på fremtidsseminar.

Den 7. maj inviterer sekretariatet til fremtidsseminar for lokaludvalget. På dette seminar vil udvalget have mulighed for at drøfte lokaludvalgets egne strukturer og arbejdsformer og det forestående arbejde med lokaludvalgets kommende bydelsplan og udvalget kan eventuelt nedsætte et bydelsplanudvalg.

Udpegninger og tilmeldinger til eventuelle eksterne råd og øvrige udvalg, grupper mv. hvor lokaludvalget har mulighed for at indstille medlemmer, fastsættes på ordinært møde 22. juni (efter fremtidsseminaret), således at lokaludvalget har mulighed for at drøfte prioriteringer, interesser og fokus på fremtidsseminaret først.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces