Evaluering af bydelsplanproces

Østerbro Lokaludvalg skal evaluere bydelsplanprocessen, bl.a. med henblik på forankring af bydelsplanprojekterne i lokaludvalgets arbejdsplan for 2013

Koordinationsudvalget indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget tager evalueringsoplæg om bydelsplanproces til efterretning, herunder drøfter evalueringspunkterne 'proces & organisering', samt 'borgerinddragelse', jf. løsningsafsnit
 2. at Lokaludvalget vælger en tovholder for hvert af de 11 bydelsplanprojekter

Lokaludvalget har netop lagt sidste hånd på Østerbro Bydelsplan 2013, og næste opgave ligger forude: at få realiseret og finansieret alle projekterne. For at afslutte bydelsplanprocessen og komme bedst muligt videre med det fremadrettede forløb, er der behov for at evaluere den overståede proces, herunder drøfte idéer til hvordan vi kan involvere endnu flere beboere/aktører i forbindelse med udviklingen af projekterne.
Derudover er der behov for at drøfte tilrettelæggelsen af lokaludvalgets arbejde med bydelsplanprojekterne i 2013.

Evaluering af bydelsplanproces

Som forberedelse til ovenstående har Koordinationsudvalget i samarbejde med sekretariatet udsendt et spørgeskema til samtlige medlemmer, suppleanter, fagudvalg og projektgruppemedlemmer. Spørgeskemaet har omhandlet jeres oplevelse af det overståede arbejde med at lave bydelsplanen og jeres ønsker til lokaludvalgets fremtidige arbejde. 21 personer har svaret. Heraf 15 medlemmer, 2 projektgruppemedlemmer og 4 suppleanter.Se sammendrag af besvarelser i bilag: Oplæg til evaluering.

Derudover har center for Byudvikling taget initiativ til en evaluering og fremsendt en række spørgsmål til alle lokaludvalg. Der er en del overlap mellem CBUs spørgsmål og vores eget spørgeskema. Derfor er der kun medtaget et par af CBUs spørgsmål med i det nedenstående. Se alle spørgsmål i bilag: CBU Evaluering bydelsplan. 

Da ikke alle har svaret på vores eget spørgeskema og Center for Byudviklings spørgsmål skal besvares så vidt muligt, foreslås det, at oplægget til evaluering tages til efterretning, herunder at nedenstående punkter drøftes på lokaludvalgsmødet. Julie fra sekretariatet vil ved mødet fremlægge evalueringsoplægget.   

Oplæg til evaluering af punkterne proces & organisering:

Generelt meldes der i besvarelserne i spørgeskemaerne positivt tilbage på spørgsmålene vedr. proces & organisering - men enkelte peger på områder, som her er omformuleret til inspirationsspørgsmål til drøftelse:

Proces og organisering mellem lokaludvalg og Økonomiforvaltningen:

• Har økonomiforvaltningens tidsramme for processen været ok, og er lokaludvalgene kvalificerede til at lave denne type planer indenfor den givne tidsramme?
• Har det lokale råderum/mulighed for medbestemmelse været klart? 
• Center for byudvikling spørger: Har der været tilstrækkelig mulighed for at inddrage BR?  
• Center for byudvikling spørger: Har der været en klar forventningsafstemning mellem CBU, fagforvaltningerne og LU?

Proces og organisering internt i lokaludvalget: 

• Er lokaludvalgsmøderne blevet anvendt godt nok i forhold til at drøfte proces, organisering, plan og bringe projekter kvalitativt videre?
• Har ophænget i fagudvalgene fungeret, og har projektgrupperne haft tilstrækkeligt med råderum?
• Center for byudvikling spørger: Har bydelsplanerne et passende omfang i forhold til udvalgssekretariaternes ressourcer?

Oplæg til evaluering af punktet borgerinddragelse:

Besvarelserne fordeler sig jævnt mht hvorvidt ØLU er nået ud til de relevante lokale aktører/samarbejdspartnere i processen. Men størstedelen af de der har svaret på spørgeskemaet mener, at vi burde have involveret flere borgere/aktører i udarbejdelsen af planen, samt at borgerinddragelse har stor betydning i en bydelsplanproces. I den forbindelse kan følgende drøftes:

• Hvordan kan vi fremadrettet sikre, at projekterne styrkes og løftes af en større gruppe af lokale aktører?
• Hvordan kan vi sikre, at borgerne i nærområderne tager ejerskab for de lokale projekter?
• Hvordan kan vi sikre, at lokaludvalget som helhed tager ejerskab for projekterne og løbende bliver informeret om projekterne?

Arbejdsgrupper, tovholdere og procedurer for løbende information om projektudvikling
I forbindelse med spørgeskemaet har de der har svaret tilkendegivet deres interesse i projekterne, jf. oversigten over projekterne nedenfor. Ønsker man at deltage i en eller flere arbejdsgrupper, skal man blot henvende sig til sekretariatet. 

Som led i at sikre fremdrift, klar kommunikation mellem sekretariat og arbejdsgrupper, samt ejerskab for projekterne foreslås det, at der vælges en tovholder for hvert af projekterne. Tovholderen vil have løbende kontakt til sekretariatet om projektudviklingen og vil - i samarbejde med sekretariatet - have ansvar for, at der indkaldes til møder i arbejdsgruppen samt, at der refereres til det relevante fagudvalg.

Derudover foreslås det, at tovholderne, som et fast meddelelsespunkt på dagsordnerne ved de ordinære lokaludvalgsmøder, giver en kort status for udviklingen af de projekter, der prioriteres i 2013.  
 

Projektnavn	Projektgruppemedlemmer	Fagudvalg	Tovholder
Kulturcenter ved Kildevældsskolen	Bo Sandberg, Axel Thrige, Ole Bennetzen, Allan Marouf, Kirsi-Mari Lehtonen	KOO
Aktivitetshal for 12 til 17årige	Bo Sandberg, Juda Feldman, Inger-Marie Dyrholm, Bjarne H Larsen	FKF/FBU
Sundhedshus	Bo Sandberg, Dan Pedersen, Allan Marouf, Inger-Margrethe, Kirsi-Mari Lehtonen, Jan Due	FSS
Bevægelse og fritidsliv i Nordhavn	Inger-Marie Dyrholm, Axel Thrige, Torkil Groving, John Bloch-Poulsen, Jan Gebhardt, Mogens Wöhliche, Linda Christensen, Jørgen Nielsen, Bjarne H Larsen	FTM/FKF
Belysning og stiforbindelse i Rymarkskvarteret	Axel Thrige, Dan Pedersen, Allan Marouf	FSS/FTM
Ungdomsarbejdsløshed	Inger-Marie Dyrholm, Axel Thrige, Torkil Groving, Ole Bennetzen, Inger-Margrethe	FBU
Københavns børn oplever klassisk musik	Yvonne Svendsen, Rita Sørensen	FBU
Carl Nielsens allé som klimalommepark	Bo Sandberg, Jørgen Dahl-Madsen, John Grosmann, Juda Feldman, Inger-Marie Dyrholm, Axel Thrige, Torkil Groving, Ole Bennetzen, Magdalena Szymanski	FTM
Østerbrogade som miljøprioriteret handelsgade	Linda Christensen, Jørgen Dahl-Madsen, Vagn Pedersen, Inger-Marie Dyrholm, Axel Thrige, Ole Bennetzen, Torkil Groving, Allan Marouf, Bjarne H Larsen, Jan Due	FTM
Grøn mobilitet – fodgængernetværk og mødesteder	Yvonne Svendsen, Bo Sandberg, Inger-Marie Dyrholm, Axel Thrige, Allan Marouf, Jan Due	FTM
Strandboulevarden	Bo Sandberg, Niels-Jørgen Diemer, Ernst Rasmussen, Vagn Pedersen, Inger-Marie Dyrholm, Axel Thrige, Ole Bennetzen	FTM

 

 

Spørgeskemaet fra CBU udfyldes af sekretariatet på baggrund af drøftelsen på Lokaludvalgsmødet og godkendes af formandsskabet inden afsendelse til CBU d. 5. februar.

1. Indstillingen blev taget til efterretning.

2. Lokaludvalget valgte i første omgang følgende tovholdere for de 11 bydelsplanprojekter

Kulturcenter ved Kildevældsskolen: Axel Thrige Laursen

Aktivitetshal for 12-17 årige: Inger-Marie Dyrholm

Sundhedshus: Allan Marouf

Bevægelse og fritidsliv i Nordhavn: Torkil Groving

Belysning og stiforbindelse i Rymarkskvarteret: Allan Marouf

Ungdomsarbejdsløshed: Ole Bennetzen

Københavns børn oplever klassisk musik: Yvonne Svendsen

Carl Nielsens Allé som klimalommepark: Inger-Marie Dyrholm

Østerbrogade som miljøprioriteret strøggade: Axel Thrige Laursen

Grøn mobilitet - fodgængernetværk og mødesteder: Axel Thrige Laursen

Strandboulevarden: Ole Bennetzen