Bevilling: Fastelavn i Fælledparken 2023

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Østerbro Lokaludvalg bevilger 13.500 kr. til Fastelavn i Fælledparken 2023.

2. at lokaludvalget udpeger David Rønne og Allan Marouf som tovholdere på projektet.

Problemstilling

I 2019 afholdt lokaludvalget for første gang et fastelavnsarrangement for Østerbros børn og deres forældre. Arrangementet var en stor succes, som blev gentaget i 2020. I 2021 måtte det aflyses på grund af Corona-nedlukning, men blev gentaget i 2022 med stor succes.

På grund af arrangementets store popularitet, vurderes det, at arrangementet har potentiale til at blive en samlende tradition for Østerbro. Det kan endvidere være med til at synliggøre lokaludvalget og dets arbejde, især for børnefamilier, som ellers er en vanskelig gruppe at nå for lokaludvalget. 

Løsning

Formandskabet foreslår, at lokaludvalget bevilger 13.500 kr. til afholdelse af fastelavn i Fælledparken igen i år 2023. Fastelavnsarrangementet vil være henvendt til børnefamilier og deltagelse vil være gratis, ligesom der vil være fastelavnsboller, kaffe, kakao og "tøndefyld" til de deltagende.

Rollefordeling i projektet:

Sekretariatet tager sig af tilladelser, bestilling af varer, indgåelse af kontrakter, økonomistyring og kommunikation.

Tovholderne tager sig af detailplanlægningen af aktiviteten, tilstedeværelse på dagen og øvrige opgaver forbundet med projektet.

Økonomi

Videre proces

Såfremt lokaludvalget beslutter at bevilge projektet midler, står sekretariatet for indkøb af varer og tjenester, samt annoncering. Tovholderne står for afvikling af arrangementet.