Bevilling: Annoncepakke forår 2023

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at lokaludvalget bevilger 40.000 kr. i 2023-puljemidler til dækning af udgifter til annoncepakke i perioden 1. januar- 30. april 2023. 

Problemstilling

Lokaludvalgets sekretariat har på vegne af lokaludvalget indgået en aftale med ØsterbroLiv om en pakkeløsning for avisannoncer og digitale bannerreklamer. Aftalen har sikret en rabat på de annoncer, lokaludvalget sædvanligvis benytter i forbindelse med egne projekter og promovering af Østerbropuljen. Aftalen løber fra 1. maj 2022 til 1. maj 2023 og indeholder 16 x ½ sider, 4 x 1/1 sider, 8 digitale kampagner og en fast, løbende kampagne.  

Midlerne til udgifterne forbundet med annoncepakken i 2022 (80.000 kr.) er fundet i budgetterne til bevilgede egne projekter i 2022, og er blevet brugt på annoncer for blandt andet Østerbroweekend, Re-Fashion Days, banko og borgermøder. De resterende 40.000 kr. i løbende annonceaftale ønskes bevilget. Midlerne kan dække: Hel- og halvsideannoncer for Nytårskur, Fastelavn i Fælledparken, promovering af Østerbropuljen mv.

Løsning

Formanden foreslår på vegne af oplæg fra sekretariatet, at lokaludvalget afsætter midler til en fast annoncepakke, for på den måde at opnå rabat på annonceringen, men også for at give mulighed for at køre mere strategisk kommunikation gennem flere platforme. 

Der bevilges 40.000 kr. i 2023-puljemidler til perioden 1. januar 2023-30. april 2023. Denne aftale er en del af annonceaftalen 2022/23, men der har ikke været muligt at afsætte penge aktiviteter i 2023, da budgettet for 2023 ikke var åbnet på daværende tidspunkt. Aftalens indhold ligger fast, og består af halv- og helsidesannoncer samt digitale bannerannoncer.  

Annoncepakken dækker kommunikation gennem ØsterbroLiv (Annoncer, digitale bannerreklamer, native/annoncørbetalte artikler).

Økonomi

Der er indgået en annonceaftale i perioden 1. maj 2022 – 30. april 2023 til en månedlig pris på ca. 10.000 kr. ex. moms (årligt 120.000 kr.). I 2022 er annonceaftalen finansieret gennem midler afsat til annoncering i lokaludvalgets puljemidler. 

Formanden foreslår, at de resterende midler i annonceaftalen – 1. januar – 30. april 2023 afsættes  af lokaludvalgets 2023-puljemidler, under forudsætning af, at lokaludvalget modtager puljemidler for 2023 på samme niveau som i 2022.

Videre proces

Annoncemidlerne anvendes til hel-og halvsides annoncer og digitale bannerannoncer som aftalt indtil 1. maj. 2023. Herefter forhandles annoncepakkens indhold for den næste periode på baggrund af en analyse af, hvilke formater, der giver bedst mening for lokaludvalget.

Når annonceaftalen udløber 30. april 2023, vil sekretariatet evaluere, hvordan pakken har fungeret, og om og evt. hvilket indhold en ny aftale skal have.