Fastelavn 2020
Indstilling
Formandskabet indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
1. at lokaludvalget beslutter at afholde et fastelavnsarrangement i Fælledparken søndag den 23. februar 2020 og bevilger 20.500 kr. i 2020-puljemidler,
2. at lokaludvalget udpeger David Rønne og Allan Marouf som tovholdere på projektet.
Problemstilling
Sidste år afholdt lokaludvalget for første gang et fastelavnsarrangement for Østerbros børn og deres forældre. Arrangementet kan gøres til en samlende tradition for Østerbro og være med til at synliggøre lokaludvalget og dets arbejde for borgerne.
Løsning
Formandskabet foreslår, at lokaludvalget drøfter afholdelse af fastelavn i Fælledparken igen i år. Fastelavnsarrangementet vil være henvendt til børnefamilier og deltagelse vil være gratis, ligesom der vil være fastelavnsboller, kaffe, kakao og "tøndefyld" til de deltagende.
Rollefordeling i projektet:
Sekretariatet tager sig af tilladelser, bestilling af varer, indgåelse af kontrakter, økonomistyring og kommunikation.
Tovholderne tager sig af detailplanlægningen af aktiviteten, tilstedeværelse på dagen og øvrige opgaver forbundet med projektet.
Økonomi
Budget
|
Fastelavnstønder |
1.500.00 |
|
Forplejning (kaffevogn 2½ timer, samt fastelavnsboller, slik, m.m) |
8.000,00 |
|
Annoncering (Østerbro Avis, Nordhavn Avis, Facebook) |
11.000,00 |
|
I alt |
20.500.00 |