Mødedato: 23.09.2015, kl. 19:00
Mødested: Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø
Lynpuljeansøgninger
Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til de 4 indkomne ansøgninger til Østerbro Lynpulje.
Tidligere beslutninger
Lokaludvalget bevilgede den 26. marts 2015 125.000kr. til pilotprojekt om lynpulje for børn og unge. Lokaludvalget godkendte ved samme møde retningslinjer for pilot-lynpuljen og besluttede at ansøgninger til lyn-puljen behandles løbende på førstkommende lokaludvalgsmøde efter indstilling fra temagruppen.
Indstilling og beslutning
Folkeskolereform-temagruppen indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
1. at lokaludvalget bevilger 12.000 kr. i underskudsgaranti til projektet "Samrystningsfest",
2. at lokaludvalget meddeler afslag til ansøgningen "Sundhedscamp"
3. at lokaludvalget meddeler afslag til ansøgningen "Du er ikke alene"
4. at lokaludvalget meddeler afslag til ansøgningen "Workshop + konkurrence"
1. at lokaludvalget bevilger 12.000 kr. i underskudsgaranti til projektet "Samrystningsfest",
2. at lokaludvalget meddeler afslag til ansøgningen "Sundhedscamp"
3. at lokaludvalget meddeler afslag til ansøgningen "Du er ikke alene"
4. at lokaludvalget meddeler afslag til ansøgningen "Workshop + konkurrence"
Problemstilling
Der er indkommet 4 ansøgninger til Østerbro lynpulje. Alle fire ansøgninger er fra elever fra Heibergskolen.
Lokaludvalget har besluttet at de enkelte skoler kan ansøge om max. 15.000 kr. pr. folkeskole i bydelen.
Skolerne er blevet tilbudt assistance fra kulturværkstedet KW3 i form af workshops, som skal hjælpe eleverne til at udvikle deres idéer og til at afvikle deres projekter. Temagruppen står også til rådighed i forhold til at spare med de unge i forhold til afviklingen af projektet.
Tilbuddet om workshops er opstået i samarbejdsgruppen omkring Kulturcenter Kildevæld og er finansieret af Områdefornyelsen Skt. Kjelds Kvarter. Heibergskolen har taget imod tilbuddet om workshop og de fire ansøgninger er blevet udviklet på denne.
Lokaludvalget har besluttet at de enkelte skoler kan ansøge om max. 15.000 kr. pr. folkeskole i bydelen.
Skolerne er blevet tilbudt assistance fra kulturværkstedet KW3 i form af workshops, som skal hjælpe eleverne til at udvikle deres idéer og til at afvikle deres projekter. Temagruppen står også til rådighed i forhold til at spare med de unge i forhold til afviklingen af projektet.
Tilbuddet om workshops er opstået i samarbejdsgruppen omkring Kulturcenter Kildevæld og er finansieret af Områdefornyelsen Skt. Kjelds Kvarter. Heibergskolen har taget imod tilbuddet om workshop og de fire ansøgninger er blevet udviklet på denne.
Løsning
Folkeskolereform-temagruppen er kommet med følgende indstillinger:
1. Samrystningsfest
Ansøgt: 12.000 kr.
Der søges støtte til en event for udskolingselever på skoler på Østerbro, hvor de unge kan komme og møde andre på deres egen alder, lave lege, se film og snakke. De unge skal overnatte på skolen. Eventen skal afholdes, da der er mange, der er socialt udsatte, som ikke har nogen venner og som godt kunne tænke sig at møde nogle.
Indstilling: Temagruppen indstiller, at ansøgningen imødekommes med de 12.000 kr. som en underskudsgaranti. Projektet er netværksskabende på tværs af skolerne i bydelen og skal afhjælpe et specifikt behov blandt unge, der har behov for nye kontakter. Det at skolen bruges til overnatning, er en ny måde at bruge skolens lokaler på.
2. Sundhedscamp
Ansøgt: 10.000 kr.
Der søges støtte til en sundhedscamp, hvor der er lige del praksis og teori, med fokus på motion og kost, samt sunde vaner. Campen skal afholdes for at være med til at de unge får et godt syn på sig selv, samt sprede budskabet om sund mad og hvad en sund livsstil kan gøre ved kroppen.
Indstilling: Temagruppen indstiller, at der gives afslag på ansøgningen. Lokaludvalget sætter stor pris på at have modtaget ansøgningen. Projektet rummer en rigtig god idé og har mange fine elementer, som vil kunne komme børn og unge på Østerbro til gode. Projektet er derfor kvalificeret til at modtage støtte fra lynpuljen. I denne omgang er der dog begrænsede midler pr. skole, og der er desværre ikke midler til at støtte alle projekter.
3. Du er ikke alene
Ansøgt: 8.000 kr.
Der søges støtte til 5 foredrag. Projektet skal vise at ofre for forskellige ubehageligheder ikke er alene, hjælpe ofre til at søge hjælp og hjælpe andre til at hjælpe ofre.
Indstilling: Temagruppen indstiller, at der gives afslag på ansøgningen. Lokaludvalget sætter stor pris på at have modtaget ansøgningen. Projektet rummer en rigtig god idé og har mange fine elementer, som vil kunne komme børn og unge på Østerbro til gode. Projektet er derfor kvalificeret til at modtage støtte fra lynpuljen. I denne omgang er der dog begrænsede midler pr. skole, og der er desværre ikke midler til at støtte alle projekter.
4. Workshops og konkurrence
Ansøgt: 7.500-10.000
Der søges støtte til en sammenkomst for unge, der bor på Østerbro, hvor de kan komme til workshops om forskellige ting (sport, kunst etc.). Projektet skal skabe mulighed for at unge kan have det sjovt og møde andre unge med samme interesser.
Indstilling: Temagruppen indstiller, at der gives afslag på ansøgningen. Lokaludvalget sætter stor pris på at have modtaget ansøgningen. Projektet rummer en rigtig god idé og har mange fine elementer, som vil kunne komme børn og unge på Østerbro til gode. Projektet er derfor kvalificeret til at modtage støtte fra lynpuljen. I denne omgang er der dog begrænsede midler pr. skole, og der er desværre ikke midler til at støtte alle projekter.
1. Samrystningsfest
Ansøgt: 12.000 kr.
Der søges støtte til en event for udskolingselever på skoler på Østerbro, hvor de unge kan komme og møde andre på deres egen alder, lave lege, se film og snakke. De unge skal overnatte på skolen. Eventen skal afholdes, da der er mange, der er socialt udsatte, som ikke har nogen venner og som godt kunne tænke sig at møde nogle.
Indstilling: Temagruppen indstiller, at ansøgningen imødekommes med de 12.000 kr. som en underskudsgaranti. Projektet er netværksskabende på tværs af skolerne i bydelen og skal afhjælpe et specifikt behov blandt unge, der har behov for nye kontakter. Det at skolen bruges til overnatning, er en ny måde at bruge skolens lokaler på.
2. Sundhedscamp
Ansøgt: 10.000 kr.
Der søges støtte til en sundhedscamp, hvor der er lige del praksis og teori, med fokus på motion og kost, samt sunde vaner. Campen skal afholdes for at være med til at de unge får et godt syn på sig selv, samt sprede budskabet om sund mad og hvad en sund livsstil kan gøre ved kroppen.
Indstilling: Temagruppen indstiller, at der gives afslag på ansøgningen. Lokaludvalget sætter stor pris på at have modtaget ansøgningen. Projektet rummer en rigtig god idé og har mange fine elementer, som vil kunne komme børn og unge på Østerbro til gode. Projektet er derfor kvalificeret til at modtage støtte fra lynpuljen. I denne omgang er der dog begrænsede midler pr. skole, og der er desværre ikke midler til at støtte alle projekter.
3. Du er ikke alene
Ansøgt: 8.000 kr.
Der søges støtte til 5 foredrag. Projektet skal vise at ofre for forskellige ubehageligheder ikke er alene, hjælpe ofre til at søge hjælp og hjælpe andre til at hjælpe ofre.
Indstilling: Temagruppen indstiller, at der gives afslag på ansøgningen. Lokaludvalget sætter stor pris på at have modtaget ansøgningen. Projektet rummer en rigtig god idé og har mange fine elementer, som vil kunne komme børn og unge på Østerbro til gode. Projektet er derfor kvalificeret til at modtage støtte fra lynpuljen. I denne omgang er der dog begrænsede midler pr. skole, og der er desværre ikke midler til at støtte alle projekter.
4. Workshops og konkurrence
Ansøgt: 7.500-10.000
Der søges støtte til en sammenkomst for unge, der bor på Østerbro, hvor de kan komme til workshops om forskellige ting (sport, kunst etc.). Projektet skal skabe mulighed for at unge kan have det sjovt og møde andre unge med samme interesser.
Indstilling: Temagruppen indstiller, at der gives afslag på ansøgningen. Lokaludvalget sætter stor pris på at have modtaget ansøgningen. Projektet rummer en rigtig god idé og har mange fine elementer, som vil kunne komme børn og unge på Østerbro til gode. Projektet er derfor kvalificeret til at modtage støtte fra lynpuljen. I denne omgang er der dog begrænsede midler pr. skole, og der er desværre ikke midler til at støtte alle projekter.
Beslutning
1. Lokaludvalget besluttede at bevilge 12.000 kr. i 2015 puljemidler i underskudsgaranti til projekt "Samrystningsfest" uden afstemning.
2. Lokaludvalget besluttede at meddele afslag til ansøgningen "Sundhedscamp" uden afstemning, jf. løsningsafsnittet.
3. Lokaludvalget besluttede at meddele afslag til ansøgningen "Du er ikke alene" uden afstemning, jf. løsningsafsnittet.
4. Lokaludvalget besluttede at meddele afslag til ansøgningen "Workshop + konkurrence" uden afstemning, jf. løsningsafsnittet.
5. Lokaludvalget stemte om at uddelegere beslutning til folkeskoletemagruppen vedr. omdelt oplæg til ansøgning fra ungdomsskolen, såfremt den kobles til en af bydelens folkeskoler
For: 12 stemmer. Axel Thrige Laursen, Steen Jeppson, Mogens Wöhliche, Vagn Pedersen, Mette Mertz, Hanne Melnik, Bjarne Vennike, Astrid Kappel Nielsen, David Rønne, Annette Engell, Sheku Amadu Jalloh og Bo Sandberg
Imod: 2 stemmer. Allan Marouf og Kjeld Lykke
Undlod: 5 stemmer. Jørgen Johannes Thomsen, Flemming Møller Bygwraa, Lars Martin Nielsen, Morten Buchwald Hansen, Lartey Lawson
Lokaludvalget godkendte forslag om at uddelegere beslutning til folkeskoletemagruppen vedr. omdelt oplæg til ansøgning fra ungdomsskolen, såfremt den kobles til en af bydelens folkeskoler.
Protokolbemærkning:
Kjeld Lykke ønskede ført til protokols at han betragtede beslutningen som ulovlig. Sagen burde under punktet "Godkendelse af dagsorden" være begæret på dagsordenen. Det samme et punkt om ændring af retningslinier for lyn-puljen. Behandlingen af disse punkter kræver enstemmighed.
Sekretariatet bemærker:
Sekretariatet bemærker, at det er problematisk at udvalgssekretæren ikke fik lov til at oplyse lokaludvalgsmedlemmerne inden afstemningen, om at de var i færd med at tage en beslutning der måtte betragtes som ulovlig. Dels fordi beslutningen var i modstrid med lokaludvalgets egne tidligere beslutninger og retningslinjer, og dels fordi sagen ikke havde været sat på dagsordenen og at den ikke kunne siges at være fuldt oplyst.
Post script:
Lokaludvalgets formand udsendte efterfølgende en mail til alle lokaludvalgets medlemmer, hvori han orienterede om, at der var truffet en ulovlig beslutning, og at beslutningen dermed bortfalder.
2. Lokaludvalget besluttede at meddele afslag til ansøgningen "Sundhedscamp" uden afstemning, jf. løsningsafsnittet.
3. Lokaludvalget besluttede at meddele afslag til ansøgningen "Du er ikke alene" uden afstemning, jf. løsningsafsnittet.
4. Lokaludvalget besluttede at meddele afslag til ansøgningen "Workshop + konkurrence" uden afstemning, jf. løsningsafsnittet.
5. Lokaludvalget stemte om at uddelegere beslutning til folkeskoletemagruppen vedr. omdelt oplæg til ansøgning fra ungdomsskolen, såfremt den kobles til en af bydelens folkeskoler
For: 12 stemmer. Axel Thrige Laursen, Steen Jeppson, Mogens Wöhliche, Vagn Pedersen, Mette Mertz, Hanne Melnik, Bjarne Vennike, Astrid Kappel Nielsen, David Rønne, Annette Engell, Sheku Amadu Jalloh og Bo Sandberg
Imod: 2 stemmer. Allan Marouf og Kjeld Lykke
Undlod: 5 stemmer. Jørgen Johannes Thomsen, Flemming Møller Bygwraa, Lars Martin Nielsen, Morten Buchwald Hansen, Lartey Lawson
Lokaludvalget godkendte forslag om at uddelegere beslutning til folkeskoletemagruppen vedr. omdelt oplæg til ansøgning fra ungdomsskolen, såfremt den kobles til en af bydelens folkeskoler.
Protokolbemærkning:
Kjeld Lykke ønskede ført til protokols at han betragtede beslutningen som ulovlig. Sagen burde under punktet "Godkendelse af dagsorden" være begæret på dagsordenen. Det samme et punkt om ændring af retningslinier for lyn-puljen. Behandlingen af disse punkter kræver enstemmighed.
Sekretariatet bemærker:
Sekretariatet bemærker, at det er problematisk at udvalgssekretæren ikke fik lov til at oplyse lokaludvalgsmedlemmerne inden afstemningen, om at de var i færd med at tage en beslutning der måtte betragtes som ulovlig. Dels fordi beslutningen var i modstrid med lokaludvalgets egne tidligere beslutninger og retningslinjer, og dels fordi sagen ikke havde været sat på dagsordenen og at den ikke kunne siges at være fuldt oplyst.
Post script:
Lokaludvalgets formand udsendte efterfølgende en mail til alle lokaludvalgets medlemmer, hvori han orienterede om, at der var truffet en ulovlig beslutning, og at beslutningen dermed bortfalder.