Høring om Københavns Kommunes Megaeventstrategi

Indstilling

Forpersonen indstiller, 

1. at Østerbro Lokaludvalg beslutter at afsende vedhæftede udkast til høringssvar vedrørende 

Københavns Kommunes Megaeventstrategi.

Problemstilling

Østerbro Lokaludvalg her den 26. juni 2023 modtaget Københavns Kommunes Eventstrategi vedtaget af Økonomiudvalget den 13. juni. 

Ifm. implementering af megaeventstrategien, er det vedtaget, at sende strategien i høring hos relevante råd og lokaludvalg med henblik på at indsamle input til, Københavns Kommunes arbejde for at sikre velfungerende megaevents i byen. 

Under udarbejdelsen af strategien har Økonomiforvaltningen haft tæt og løbende dialog med Teknik- og Miljøforvaltningen samt Kultur- og Fritidsforvaltningen, ligesom der har været løbende dialog med Wonderful Copenhagen samt en række eksterne samarbejdspartnere i byen om strategiens indhold og formål. Megaeventstrategien har været i høring i Kultur- og Fritidsudvalget og Teknik- og Miljøudvalget.

Deadline for tilbagemeldinger er d. 1. september 2023. 

Lokaludvalget bedes strukturere tilbagemeldingen omkring følgende overskrifter:

• Megaevents i tråd med byens DNA

Megaeventstrategien definerer Københavns DNA som værtsby for megaevents. Københavns Kommune ønsker at sikre, at byens DNA afspejler sig i de megaevents, der afholdes i byen. Både ift. hvilke events byen er vært for, og hvor og hvordan de afholdes. I bedes komme med input til, hvordan Københavns Kommune kan arbejde for, at megaevents der bliver afholdt i byen, kan leve op til byens DNA og være værdiskabende på kort og langt sigt for byen og dens borgere.  

• Inddragelse af byens aktører

Der er med megaeventstrategien fokus på styrke den politiske involvering i arbejdet med megaevents, ligesom der skal nedsættes tematiske vidensgrupper, der skal understøtte arbejdet. I bedes komme med input til, hvordan Københavns Kommune kan sikre en god inddragelse og dialog med byens relevante aktører.

• Øvrig input til initiativerne under megaeventstrategien

Ifm. megaeventstrategien er der udarbejdet et bilag, der uddyber de konkrete initiativer under strategien. Hvis I har input, der ikke er dækket af de ovenstående tre temaer, og som relaterer til Københavns Kommunes ansvarsområde ift. planlægning og afvikling af megaevents i byen, så bedes I tilføje dem herunder.

Fra Megaeventstrategien:

Strategien baserer sig på erfaringerne fra værtskabet af EURO 2020, World Pride og Tour de France Grand Depart samt arbejdet med Mega­eventpuljen siden Budget 2019. Ud fra disse erfaringer konkluderer strategien, at København har en stærk posi­tion som international event­by, men også at Københavns Kommune skal spille en større rolle ved både tiltrækningen og afviklingen af megaevents end tidligere. 

Med megaeventstrategien får Københavns Kommune sin første strategi på området, der vil sætte rammerne for byens arbejde med megaevents."

Løsning

Den kommende Megaeventstrategi er blevet drøftet i Fagudvalget for Kultur, Fritid og Idræt. Fagudvalget kan tilslutte sig strategien og har i øvrigt ingen bemærkninger. 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Østerbro Lokaludvalg.

Videre proces

Hvis Lokaludvalget ønsker at sende høringssvar vedr. Københavns Kommunes Megaeventstrategi, vil sekretariatet sende den til Kontor for Vækst og Erhverv i Økonomiforvaltningen inden fristen den 1. september.