Bevilling: Kommunikationsprodukter til projektet "Udvikling af Svanemøllehallen"

Indstilling

Forpersonen indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget afsætter 10.000 kr. til kommunikationsprodukter mv. ifm. bydelsplansprojektet "Udvikling af Svanemøllehallen"

Problemstilling

Østerbro Lokaludvalg er projektejer på samarbejdsprojektet vedr. udviklingen af Svanemøllehallen. Projektet er et projekt i lokaludvalgets bydelsplan og en styregruppe bestående af medlemmer fra lokaludvalget, Kultur og Fritid Ø, og DGI Storkøbenhavn er gået i gang med at undersøge muligheder for en fornyelse af den centralt placerede idrætshal. 

Styregruppen for udviklingen af fremtidens Svanemøllehal er ved at planlægge et forløb med forskellige inddragelsesaktiviteter af forskellige interessenter. (I styregruppen sidder Mikael Brauner, David Rønne fra lokaludvalget, Hege fra sekretariatet, Alexander Lehmann og Andreas Junge fra Kultur og Fritid Ø og Morten Faber Lindkjær fra DGI.)

I den forbindelse kommende inddragelsesativiteter er der brug for at få lavet plancher, roll ups mv. og få indkøbt blandt andet rør og bolde der skal bruges i formidlingen og inddragelsen. Der er ikke afsat andre midler til projektet vedr. udviklingen af Svanemøllehallen end de penge der blev afsat til et idéoplæg fra Keingart. Idéoplægget er nu klart og næste fase i projektet handler om at skabe synlighed og komme i dialog med forskellige interessenter.

Læs mere om projektet: Fremtidens Svanemøllehal - hvordan skal den være? | Østerbro Lokaludvalg 

Løsning

Rådgivervirksomheden Keingart har, efter opdrag fra lokaludvalget og Kultur og Fritid Ø, udarbejdet et idéoplæg, der beskriver visionerne for fremtidens Svanemøllehal og viser mulige scenarier for hvordan man kan lave en fornyelse af hallen. Med dette idéoplæg vil styregruppen starte en proces, hvor forskellige interessenter bliver inddraget.

Der er konkrete planer om at holde et møde for brugerne af Svanemøllehallen den 15. maj, hvor de bliver inviteret til at drømme frit om hvordan Svanemøllehallen kan se ud i fremtiden. Det er til denne type arrangementer at der er brug for kommunikationsmateriale som roll ups og plancher. Kultur og Fritid Ø vil blandt andet stå for forplejning og print af plancher til brugermødet.

Der er desuden planer om at lave inddragende aktiviteter til Østerbroweekend. 

Målet er at projektet bliver prioriteret politisk, og at der i første omgang afsættes penge til en screeningsbevilling, derefter en planlægningsbevilling og endeligt en fornyet Svanemøllehal.  

Økonomi

Lokaludvalget afsætter 10.000 kr. til at få lavet diverse kommunikationsprodukter og materialer til brug i interessentinddragelsen. 

Videre proces

Såfremt indstillingen imødekommes, vil styregruppen gå videre med at få produceret og bestilt det ønskede materiale.