Bevilling til afholdelse af Repræsentantskabsmøde

Indstilling

Forpersonen indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget bevilger et rammebeløb på 20.000 kr. til afholdelse af Repræsentantskabsmøde i foråret 2024

Problemstilling

I Kommissorium for Lokaludvalg i Københavns kommune, specificeres det at "Repræsentantskaberne inviteres én gang om året til en opfølgning og evaluering af bydelsplanen."

Bydelsplanen for Østerbro indeholder 4 hovedtemaer, fordelt på de eksisterende fagudvalg for Social, Sundhed, Ældre og Integration; Kultur, Fritid og Idræt; Familie, Børn og Unge; Byplan, Miljø og Teknik.

Løsning

Forpersonen foreslår at der afsættes 20.000 kr. som rammebeløb til et fremtidigt møde for Repræsentantskabet i foråret 2024.

Forpersonen planlægger i samarbejde med sekretariatet rammerne for Repræsentantskabsmødet. 

Endvidere foreslås det, at Fagudvalgene tager et punkt med på de første fagudvalgsmøder i januar, om deres respektive emner i bydelsplanen. Fagudvalgene skal på repræsentantskabsmødet stå for at fremlægge en status på bydelsplanprojekterne inden for eget område.

Økonomi

Bevilling gives som rammebevilling på 20.000 kr. til dækning af udgifter som forplejning, pr, etc. i forbindelse med Repræsentantskabsmødet. 

Videre proces