Informationsbevilling 2013

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at der bevilges 100.000 kr. i 2013-puljemidler til en informationsbevilling i 2013.

Østerbro Lokaludvalg får hvert år udlagt puljemidler til selvstændig varetagelse til brug for dialogskabende, netværksdannende og bydelsrettede aktiviteter. En præmis for puljemidlernes anvendelse er, at midlerne skal være afsat til konkrete aktiviteter af lokaludvalget, inden de kan anvendes.

Ved flere lejligheder har det vist sig, at lokaludvalget har brug for at kunne bruge af puljemidlerne til udgifter, med en tidshorisont der ikke muliggør, at der afventes bevilling på et lokaludvalgsmøde.

Det drejer sig især om udgifter til informations- og borgerdialogaktiviteter fx i forbindelse med høringer og lign., hvor fristerne ofte er for korte til at afvente bevilling af midler på et lokaludvalgsmøde.

Det foreslås, at der afsættes en informationsbevilling på 100.000 kr. til dækning af informationsudgifter, annoncering af puljefrister, udgifter til borgerdialog i forbindelse med høringer og lign. samt ad hoc ud-i-byen arrangementer. Det foreslås, at formanden råder over disse midler med en efterfølgende orientering af lokaludvalget.

Østerbro Lokaludvalg bevilgede den 8. december 2011 100.000 kr. til informationsudgifter i 2011. Pr. 13. november 2012 er der forbrugt 40.929 kr. af 2012-puljemidler i 2011.

Østerbro Lokaludvalg har via Økonomiforvaltningens fået meddelt, at der i 2013 vil blive udlagt 3.673.000 kr. i puljemidler til Østerbro Lokaludvalg til selvstændig varetagelse.
Der afsættes 100.000 kr. af 2013-puljemidler til en informationsbevilling.

Såfremt indstillingen godkendes, vil sekretariatet forestå administrationen af informationsbevillingen.

1. Lokaludvalget stemte om ændringsforslag i løsningsteksten således at "formand" ændres til "formandskab"
For: 5 stemmer                Imod: 6 stemmer                 Undlod: 8 stemmer
Ændringsforslaget blev forkastet efter afstemning.

2. Indstillingen blev godkendt.