Ansøgning til Østerbropuljen (ekstraordinær behandling)
Indstilling
Forpersonen indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
1. at lokaludvalget meddeler afslag til ansøgningen "Livet i havet - fiskefrise".
Problemstilling
Lokaludvalgets sekretariat er blevet kontaktet af en ansøger, der den 15. marts har indsendt en ansøgning til Østerbropuljen gennem kommunens kontaktformular. Kontaktformularen er en måde at sende sikker post med henvendelser og ansøgninger til lokaludvalget. Ansøger kan fremvise dokumentation for indsendelsen.
Ansøgningen er ikke modtaget gennem lokaludvalgets postkasse. Sekretariatet meddeler, at der i forbindelse med indfasning af et nyt intranet i kommunen i midten af marts 2024 var udfordringer med kontaktformularen. Sekretariatet lagde i den forbindelse en meddelelse om fejlen op på lokaludvalgets hjemmeside og facebook. Det kan dog ikke udelukkes, at en ansøger har indsendt en ansøgning inden, at der er lagt besked om fejlen op.
Ansøgningen vurderes på denne baggrund af være rettidigt indsendt til Østerbropuljens 3. ansøgningsrunde, og sekretariatet vurderer, at ansøgningen bør behandles ekstraordinært, da fejlen skyldes kommunens system og ikke ansøgers.
Om ansøgningen:
|
Titel og ansøger |
"Livet i havet - en fiskefrise" af Annette Rudbeck |
|
Ansøgt beløb |
10.000 kr. |
|
Resumé |
Der søges støtte til at ophænge et billedkunstværk i Sortedamskolens sal. Værket er udarbejdet af skolens elever og består af fisk, som opsættes på krydsfinerplader. I forbindelse med ophængningen afholdes en fernisering med adgang for alle interesserede. |
|
Tidligere ansøgt/evaluering |
|
|
Sekretariatets bemærkninger |
Der er ikke noget juridisk til hinder for at støtte projektet. Vær opmærksom på, at der er tale om udsmykning af en kommunal bygning, og man kan argumentere for, om denne udgift bør ligge i skolens eget budget. Det kan sammenlignes med vægmaleriet på Kildevældsskolen fra sidste runde, hvor lokaludvalget gav afslag med henvisning til, at skolen selv burde finansiere en del af projektet. |
Løsning
Puljeudvalget har forbehandlet ansøgningen gennem mailkorrespondance.
Puljeudvalget indstiller, at der meddeles afslag til ansøgningen. Det er et projekt, som vurderes primært at komme Sortedamskolens elever og lærere til gode, og udgiften til ophængning af frisen burde kunne findes i skolens eget driftsbudget.
Økonomi
Der resterer forud for ordinært møde 22. maj 579.642 kr. til disponering til ansøgte projekter gennem Østerbropuljen. Se desuden punktet "Status på puljemidler" for et uddybet projekt.
Videre proces
Sekretariatet meddeler ansøger lokaludvalgets beslutning og varetager den videre sagsbehandling.