Supplering af puljeudvalg

Indstilling

2. næstforperson indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at der indsuppleres 2 lokaludvalgsmedlemmer til deltagelse i puljeudvalgets arbejde med at forbehandle indkomne ansøgninger til Østerbropuljen.

Problemstilling

Der er ledige pladser i lokaludvalgets puljeudvalg, da Morten Buchwald er udtrådt af lokaludvalget og Allan Marouf er fraværende fra lokaludvalgsarbejdet indtil videre. 

Lokaludvalget har besluttet at nedsætte et puljeudvalg bestående af ca. 8 lokaludvalgsmedlemmer. udvalget forbehandler de indkomne ansøgninger til Østerbropuljen og kommer med indstillinger til lokaludvalget om hvorvidt ansøgninger skal imødekommes helt eller delvist eller have et afslag, på baggrund af lokaludvalgets retningslinjer for tildeling af puljemidler.

Puljeudvalget mødes i forbindelse med hver ansøgningsfrist og forbehandler ansøgninger - i alt 5 gange pr. år.  Oftest foregår møderne på Teams.

Puljeudvalgets medlemmer har mulighed for at få tilsendt de indkomne ansøgninger i printet format forud for møderne.

Sekretariatet bistår puljeudvalget med vejledning ift. juridiske problemstillinger og har overblik over lokaludvalgets praksis og tidligere støttede projekter. Sekretariatet stiller med en sekretær til alle puljeudvalgsmøder og sørger for at nedskrive puljeudvalgets indstillinger.

Løsning

Lokaludvalget udpeger 2 lokaludvalgsmedlemmer til at sidde i puljeudvalget.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Østerbro Lokaludvalg.

Videre proces