Genbevilling af midler til merchandise bevilget i 2019

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Østerbro Lokaludvalg genbevilger 30.607,5 kr. til indkøb af merchandise til brug for opmærksomhedsskabende og borgerinddragende aktiviteter.

Problemstilling

Da leverandørerne af det bevilgede og bestilte merchandise har haft produktionsproblemer, har de ikke kunne levere de bestilte varer indenfor den aftalte ramme. Sekretariatet har derfor først modtaget varerne i januar 2020.

Ifølge Københavns Kommunes regnskabspraksis, skal varer konteres i det budgetår hvor de er modtaget. Da det bestilte merchandise først er leveret primo januar, kræver det en genbevilling af midlerne fra lokaludvalget.

Løsning

Lokaludvalget genbevilger 30.607,5 kr. til indkøb af merchandise.

Økonomi

Pengene tages fra lokaludvalgets 2020-puljemidler. Midlerne bevilges fra budgetposten 'Ikke-disponerede borgerinddragelsesaktiviteter' under lokaludvalgets pulje til 'Egne projekter - Borgerrettede aktiviteter'.

Videre proces