Bevilling til Østerbroweekend 2019

Indstilling

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget beslutter at afholde Østerbroweekend igen i 2019
2. at Lokaludvalget afsætter 227.000 kr. i 2019-puljemidler til Østerbroweekend 2019, jf. løsningsafsnittet.
3. at Lokaludvalget på lokaludvalgsmødet udpeger en tovholder, samt 1-2 medlemmer af lokaludvalget til en arbejdsgruppe, der skal bidrage til planlægningen af arrangementet og sikre arrangementets forankring i lokaludvalget.

Problemstilling

Lokaludvalget har afholdt Østerbroweekend (tidligere Sundhedsweekend) 8 år i træk. Østerbroweekend er med til at synliggøre de lokale offentlige og frivillige tilbud, der er i bydelen, og har et bredt fokus på foreningslivet og de kulturelle tilbud, Østerbro byder på. Østerbroweekend har været godt besøgt af lokale borgere og lokale foreninger.

Løsning

Formanden foreslår sammen med de to fagudvalg for Social, Sundhed, Ældre & Integration samt Kultur & Fritid, at Lokaludvalget afholder Østerbroweekend igen i 2019.

Østerbroweekend er en bydelsfest for alle østerbroere og foreninger på Østerbro, og i løbet af weekenden vil der være et bredt udvalg af aktiviteter og af bydelens tilbud. Arrangementet henvender sig bredt til østerbroerne - både ældre, børnefamilier og unge.

Weekenden skal være med til at skabe netværk og dialog mellem borgere, de lokale offentlige og frivillige tilbud og foreninger på kultur-, fritids-, sundheds- og idrætsområdet. Det foreslås derfor, i lighed med de seneste år, at Lokaludvalget inviterer bydelens foreninger til at komme og præsentere deres tilbud i forbindelse med weekenden.

De sidste to år har Lokaludvalget inviteret en række politikere til at præsentere deres planer for bydelen for østerbroerne.

Som de foregående år skal weekenden anvendes til, at Lokaludvalget præsenterer deres relevante projekter i en lokaludvalgsbod. Boden skal betjenes af lokaludvalgsmedlemmer, som skal informere og gå i dialog med borgerne. Weekenden kan bruges som en anledning til at engagere borgere i Lokaludvalgets fagudvalg eller arbejdsgrupper.

Arrangementet afholdes weekenden 1. - 2. juni 2019 kl.10-15 begge dage. Arrangementet vil være udendørs med boder og telte til forskellige aktiviteter, og det afholdes i Fælledparken.

Mulige aktiviteter:

• Præsentation af bydelens foreninger (både idræts- og kulturforeninger, men også andre lokale foreninger) og mulighed for at prøve deres aktivitets tilbud.
• Politikerområde (evt. et telt), hvor BR-politikere kan fortælle om deres planer for bydelen.
• Bod/telt med servering af sunde smagsprøver.
• Lokaludvalgsbod med præsentation af bydelsplanen.
• Musikalske indslag/underholdning rettet mod både børn og voksne.
• Kultur Østerbro, Kulturcenter Kildevæld og Sundhedscenteret inviteres også til at præsentere de lokale offentlige tilbud i bydelen og evt. sætte aktiviteter op med måling af blodtryk, lungefunktion, kondital, vejledning i bedre kostvaner etc.

Økonomi

Budgettet er lavet på baggrund af erfaring fra tidligere og regnskab fra Østerbroweekend 2018.

Der har hidtil være en aftale med Sparta om, at strøm leveres gratis. Budgetposten til Elforbrug bliver derfor muligvis ikke brugt.

Videre proces

Arrangementet afholdes ved en ekstern facilitator, der står for den praktiske gennemførelse af arrangementet. Arbejdsgruppen bidrager med planlægningen af dagen samt deltagelse i arrangementet.

Sekretariatet står primært for kommunikation, pr, kontakt til foreninger samt præsentationsmateriale af lokaludvalgets egne projekter og indsatsområder.

Indstillingen blev tiltrådt.

Allan Marouf er tovholder, og Dan Pedersen og David Rønne indgår i arbejdsgruppen.