Københavnerinddragelse - Proces for Lokaludvalgets deltagelse i kommunens projekt

Indstilling

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget tager brev fra Økonomiforvaltningen om 'Mangfoldig og fokuseret københavnerinddragelse' til efterretning
   
2. at Lokaludvalget beslutter at bruge Østerbro Borgerpanel som led i kommunens kampagne i januar 2019

Problemstilling

Østerbro Lokaludvalg har fra Økonomiforvaltningen modtaget et informationsbrev med in invitation til at deltage i kommunens arbejde med titlen ’”Mangfoldig og fokuseret københavnerinddragelse” igangsat af kredsen af gruppeformænd for de politiske partier på rådhuset.

Forvaltningen beder om, at lokaludvalgene går ind i arbejdet ved dels på et lokaludvalgsmøde at drøfte og vedtage et svar på fem skriftlige spørgsmål, dels at hjælpe med at sende en surveyundersøgelse ud i de lokale borgerpaneler og endelig deltage i et dialogmøde med gruppeformandskredsen den 2. maj.

Løsning

Det foreslås, at Østerbro Lokaludvalg melder tilbage, at udvalget gerne involverer sig i arbejdet med 'Mangfoldig og fokuseret københavnerinddragelse'

Skriftligt input til arbejdet med københavnerinddragelse

Svarfristen er 8. februar, og dermed skal Østerbro Lokaludvalg behandle det på sit møde den 23. januar. Lokaludvalget kan allerede nu overveje, om en gruppe medlemmer skal lave et oplæg til drøftelsen og hjælpe med at sammenskrive en svarskrivelse.

Spørgsmål

1. Hvilke brugbare metoder benytter lokaludvalget i arbejdet med københavnerinddragelse?

2. Hvordan arbejder lokaludvalget med mangfoldig københavnerinddragelse og repræsentation af bydelens forskellige stemmer? Hvilke erfaringer har lokaludvalgene med at opnå dette?

3. Hvad fungerer godt i dag, og hvad fungerer mindre godt i forhold til lokaludvalgenes københavnerinddragelse?

4. Er der noget, som lokaludvalget gerne vil gøre mere af, men som ikke er muligt inden for de nuværende rammer i Københavns Kommune?

5. Har lokaludvalgene ideer til, hvilke metoder der skal til for at Københavns Kommune som helhed kan forbedre og opnå en mere mangfoldig københavnerinddragelse?

Brug af Østerbro Borgerpanel

En surveyundersøgelse til københavnerne er del af en kampagne i bybilledet og på de sociale medier, som løber i januar 2019. Det foreslås, at Østerbro Borgerpanel stilles til rådighed for udsendelse af undersøgelsen.

Undersøgelsen spørger ind til, hvordan kommunen kan blive bedre til at involvere københavnerne. Der vil være ca. 10 spørgsmål om, hvordan og hvornår københavneren gerne vil inddrages samt efterfølgende spørgsmål om stamdata (alder, uddannelse, bopæl mm). Spørgsmålene går på, hvordan borgeren i dag er i dialog med kommunen, hvorvidt/hvor meget/hvornår, og ad hvilke kanaler, man gerne vil involveres, samt hvilke erfaringer man har haft med dialog og samarbejde med kommunen.

Økonomi

Ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Lokaludvalget drøfter og behandler 'Københavnerinddragelse' over de kommende møder, som beskrevet i løsningsafsnittet.

Sekretariatet sender borgerpanelsundersøgelsen afsted i januar 2019. Svarene databehandles af Økonomiforvaltningen, men vi kan få en rapport med svarene fra alle østerbroborgere.