Bevilling: Efterårsbanko 2022
Indstilling
Formanden indstiller,
1. at Østerbro Lokaludvalg beslutter at afsætte 20.000 kr. til afvikling af Efterårsbanko 2022
2. at Allan Marouf udpeges som tovholder for projektet
Problemstilling
Østerbro Lokaludvalg har gennem en årrække haft tradition for at afholde banko i samarbejde med Nabo Østerbro. Med denne indstilling ønskes traditionen fastholdt.
Formålet med arrangementet er at understøtte og opdyrke netværk mellem en gruppe borgere, der måske ikke har stor social omgangssfære i forvejen.
Formandskabet vil gerne gøre noget for at hjælpe ensomme på Østerbro og give dem en anledning til at komme ud og møde andre østerbroere.
Løsning
I løbet af efteråret afholdes to bankoarrangementer for ældre, svage og ensomme borgere på Østerbro.
Det er planen at arrangementerne afholdes på 2 søndage. Søndag d. 6. november hos Nabo Østerbro i Odensengade og søndag den 13. november i Nabo Østerbro i Vibenshave.
Der vil blive serveret kaffe og kage. Arrangementet skal afholdes i samarbejde med Nabo Østerbro.
Der er tilmelding til arrangementet. Det aftales, at Nabo Østerbro modtager tilmeldingerne.
Aktiviteter i projektet
Annoncering og invitationer til arrangementet.
Selve afholdelsen af Forårs- og Efterårsbanko: en eftermiddag med hygge, kaffe, kage og bankospil samt musikalsk underholdning af en art.
Succeskriterier
Der deltager mindst 50 borgere pr. arrangement, samt medlemmer af Østerbro Lokaludvalg
Målgruppen for arrangementet er alle ældre Østerbroere.
Kommunikation
Arrangementet kommunikeres ud via annoncering i lokalavisen, hjemmeside, facebook, invitationer til bydelens plejehjem/plejecentre, nyhedsbrev samt opslag i bydelen (f.eks. på biblioteker og i ældrecentre mv.).
Økonomi
Budget for Efterårsbanko for de ældre 2022:
Annoncering 2 annoncer: 14.000 kr.
Forplejning og lokaler: 4.000 kr.
Præmier til banko: 2.000 kr.
I alt: 20.000 kr.
Videre proces
Sekretariatet bestiller annoncer og præmier. Tovholderen står for kontakten til Nabo Østerbro og videre planlægning og afvikling af arrangementet.
Beslutning
Finn Kristiansen stillede følgende ændringsforslag.
ÆF 1: Der flyttes 7.000 kr. fra annoncering til præmier.
Ændringsforslaget blev vedtaget uden afstemning og den samlede indstilling blev derefter godkendt uden afstemning.