Evaluering af Østerbroweekend 2022 og vedtagelse af Østerbroweekend 2023

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Østerbro Lokaludvalg drøfter evaluering af Østerbroweekend 2022 
2. at Østerbro Lokaludvalg beslutter at afholde Østerbroweekend igen i 2023
3. at lokaludvalget afsætter 260.000 kr. i 2023-puljemidler til Østerbroweekend 2023, jf. afsnittet Økonomi.
4. at lokaludvalget på lokaludvalgsmødet udpeger en tovholder, samt 1-2 medlemmer af lokaludvalget til en arbejdsgruppe, der skal bidrage til planlægningen af arrangementet og sikre arrangementets forankring i lokaludvalget.

Problemstilling

Østerbro Lokaludvalg afholdt i 2022 Østerbroweekend for 11. gang. Bydelsfesten blev afholdt den 4. og 5. juni. 

Østerbroweekend var, efter aflysning i 2020 og flytning til Klosterfælled i 2021, i år tilbage i vante rammer på plænen ved P. H. Lings Allé.

Det betød, at man, med mindre justeringer kunne bruge situationsplanen fra 2019 ift. opstilling af telte, ligesom træk af elektricitet og toiletfaciliteter kom tættere på.

Lokalfestivalen kunne derfor gennemføres som planlagt med bl.a. børnedans på scenen, musik, mad, hygge, politikerdebat og foreningsaktiviteter. 

Evaluering fra tovholder, ekstern afvikler og sekretariat:

Der blev ikke talt gæster, men der blev brugt omkring 2500 kopper, hvilket er en meget god indikation om en meget flot deltagelse.   

Begge dage bød på debat mellem repræsentanter fra Borgerrepræsentationen og de politiske partier. Debatten blev faciliteret af lokaludvalgsformand Allan Marouf, og der blev diskuteret en lang række emner, af lokal relevans.

Politikerdebatten fra scenen var begge dage en stor succes, der fastholdt mange interesserede borgere, hvilket de deltagende BR-medlemmer også kvitterede for. Spørgsmålene til politikerne var udarbejdet i samarbejde med ØsterbroLiv, ca. tre uger før arrangementet.

Lokaludvalgets borgerdialog på plænen forløb også rigtig godt. Lokaludvalget var selv meget aktivt i løbet af de to dage og mange medlemmer var i dialog med borgerne og fik indhentet rigtig mange input til arbejdet med bydelsplanen fra østerbroborgere i alle aldre. Dette materiale ligger blandt andet til grund for den kommende borgerpanelundersøgelse i forbindelse med bydelsplanen.

Det kan overvejes, hvordan lokaludvalgets telt kan udnyttes endnu bedre, for eksempel til opfølgende politiker/borgerdebat hvor politikere fra såvel borgerrepræsentation som lokaludvalg - i bogstavelig forstand - kan komme i øjenhøjde med borgerne.

Maden med falafel og kylling fungerede godt, og det vegetariske tilbud viste sig at være det mest populære. Lokaludvalgets eksterne samarbejdspartner opfordrer til, at man holder sig til én vegetarret næste år. Særligt i disse klimatider. 

Ballonklovnen var som altid et kæmpe hit blandt børnefamilierne. Man kunne dog overveje at skære lidt ned i timerne til fordel for f.eks. et trylleshow. Det er værd at overveje.

Der blev i stort omfang netværket og hygget blandt deltagende foreninger og borgere.

Der har ikke været gennemført en rundspørge blandt de deltagende foreninger i år, så datagrundlaget for en deltagerevaluering er ikke tilstede.

Kultur- og Fritidsforvaltningens telt var blandt tilløbsstykkerne, da de både havde opstillet fritidsaktiviteter (bordtennisbord og andre spil), pop-up bibliotek og uddeling af heliumballoner. Desværre deltog KFF kun lørdag. Man kan med fordel gå i dialog med forvaltningen om, at de får mulighed for at prioritere ressourcer til at deltage begge dage.

Hen på eftermiddagen tyndede det begge dage meget ud i antallet af deltagere/gæster på festivalen. Lørdag tog det meget lang tid for bandet at stille op på scenen, hvilket gjorde, at der kom et 'hul' i aktiviteten, der var alt for langt. Det gjorde, at mange gæster drev væk fra festivalpladsen. 

Søndag appellerede musikken ikke bred nok til at nå alle de ønskede målgrupper. Hvis man ønsker at fastholde en brede målgruppe, er det vurderingen, at man bør satse på et lidt større navn en af festivaldagene. Den merudgift der er forbundet med dette kan muligvis udlignes ved at lade lokale bands spille 'opvisningskoncerter' den anden dag. Det fungerede rigtig godt med de kor der optrådte, da de trak mange publikummer med sig i form af familie og venner, hvilket gav en god deltagermasse og god stemning.

Det fungerede rigtig godt at holde et formøde vinter/forår med mange af de deltagende foreninger og øvrige aktører, der kunne få en fornemmelse af hvad de gik ind til og kunne give lokaludvalget og sekretariatet input til løsninger på de udfordringer, der tidligere har været ift. placeringer af foreningstelte ift. musikken, tidsrum for festivalen mv. 

Man kan med fordel arbejde videre med konceptudviklingen i forhold til balancen i festivalen. Det drejer sig især om fokus for festivalen skal være på en foreningsfestival, hvor foreningerne kan/skal vise sig frem, og hvordan de så bedst får mulighed for det, eller om det er en politisk festival, og hvordan man fra lokaludvalgets side så vil bruge det, eller om det er en kulturfestival, med fokus på musik og optræden og hvem der så er de primære målgrupper for det. De er ikke gensidigt udelukkende, men en øget bevidsthed hos arrangørerne selv, vil givet vis også få festivalen til at fremstå endnu skarpere i deltagernes bevidsthed. 

Løsning

Evaluering af Østerbroweekend 2022

Østerbro Lokaludvalg drøfter afviklingen af Østerbroweekend 2022 med henblik på at få input til at gøre Østerbroweekend 2023 endnu bedre.

Bevilling til Østerbroweekend 2023

Lokaludvalget har afholdt Østerbroweekend 11  gange tidligere senest forsommeren 2022.

Østerbroweekend er med til at synliggøre de lokale offentlige og frivillige tilbud, der er i bydelen, og har et bredt fokus på foreningslivet og de kulturelle tilbud, som Østerbro byder på. Østerbroweekend har været godt besøgt af lokale borgere og lokale foreninger.

Østerbroweekend er en bydelsfest for alle østerbroere og foreninger på Østerbro, og i løbet af weekenden vil der være et bredt udvalg af aktiviteter og af bydelens tilbud. Arrangementet henvender sig bredt til østerbroerne - både ældre, børnefamilier og unge.

Weekenden skal være med til at skabe netværk og dialog mellem borgere, de lokale offentlige og frivillige tilbud og foreninger på kultur-, fritids-, sundheds- og idrætsområdet. Det foreslås derfor, i lighed med de seneste år, at Lokaludvalget inviterer bydelens foreninger til at komme og præsentere deres tilbud i forbindelse med weekenden.

Som de foregående år skal weekenden anvendes til, at Lokaludvalget præsenterer deres relevante projekter i en lokaludvalgsbod. Boden skal betjenes af lokaludvalgsmedlemmer, som skal informere og gå i dialog med borgerne. Weekenden kan bruges som en anledning til at engagere borgere i Lokaludvalgets fagudvalg eller arbejdsgrupper. I 2023 vil der være særlig mulighed for borgerdialog omkring den, i juni 2023, netop vedtagne bydelsplan, samt ønsker til budget 2024.

Eksempler på mulige aktiviteter:

• Præsentation af bydelens foreninger (både idræts- og kulturforeninger, men også andre lokale foreninger) og mulighed for at prøve deres aktivitets tilbud.
• Politisk debat fra scenen (samt evt. et telt), hvor BR-politikere kan fortælle om deres planer for bydelen.
• Bod/telt med servering af sund gratis mad.
• Lokaludvalgsbod med præsentation af bydelsplanen.
• Musikalske indslag/underholdning rettet mod både børn og voksne.
• Kultur og Fritid Ø, og Sundhedscenteret, Socialforvaltningen m.fl. inviteres også til at præsentere de lokale offentlige tilbud i bydelen.

Udpegning af en tovholder, samt 1-2 medlemmer af lokaludvalget til en arbejdsgruppe

Formandskabet vil gerne påtage sig opgaven med tovholderskab for projektet. Alle øvrige medlemmer af lokaludvalget er velkomne til at deltage i planlægningsarbejdet. Medlemmerne er derudover også meget velkomne til at deltage i afholdelsen af de konkrete aktiviteter i løbet af weekenden.

I foråret 2023 inviteres interesserede foreninger til et produktionsmøde hvor de kan komme med input til afviklingen af festivalen med hensyn til f.eks. aktiviteter på festivalen mv. Det er lokaludvalget ved tovholderskabet der træffer de endelige beslutninger om festivalens indretning og afvikling. 

 
Østerbroweekend 2023 forventes afholdt weekenden 3. - 4. juni 2023.

Økonomi

Videre proces

Tovholdergruppen og sekretariatet går videre med planlægning af Østerbroweekend 2023.

Sekretariatet står for at indgå kontrakt med facilitator/afvikling, indhentning af tilladelser, ekstern kommunikation mv. Lokaludvalgets tovholdergruppe står for overordnet programplanlægning. Tovholdergruppe og sekretariat står i fællesskab for at procesplanlægning, herunder at indkalde foreninger til produktionsmøde hvor de kan komme med input o. lign.