Drøftelse af udsendelse af referat samt formandens rolle

Steen Reinhold Jeppson ønskede at to nedenstående diskussionspunkter blev drøftet.

1. Vedr. Referat af ordinært møde 16. august 2016

Referatet er kommet for sent ud til medlemmerne, da det først har været tilgængeligt under en uge inden ordinært møde 21. september 2016.

Der blev på ordinært møde 16. august 2016 besluttet at dagsordener til lokaludvalgsmøderne ikke længere udsendes til alle medlemmer pr. brevpost. Der blev på mødet stemt om dette forslag og om hvem der ville have dagsordener tilsendt hvordan. Det fremgår ikke af referatet.

2. Vedr. formandens rolle

For ofte når formanden skal opsummere efter en diskussion i lokaludvalget forud for en beslutning, bliver nye problemstillinger rejst, og derfor sker ikke en reel opsummering. Dette betyder, at diskussionen ikke lukkes, men det afføder nye bemærkninger.

På seneste møde forløb formanden sig overfor et medlem, der var af en anden opfattelse end formanden. Dette bør ikke ske igen. Enhver bør kunne ytre sit syn på en sag.

Lokaludvalget drøftede de 2 fremsatte problemstillinger.

Sten Reinhold Jeppson ønskede ført til protokol, at alle afstemninger skal fremgå af referatet for et lokaludvalgsmøde.